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excel怎么比较两个表的数据

04月22日 编辑 39baobao.com

[找出两个EXCEL表中不同的数据]缺少的产品货号——在Sheet1的C1输入 =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1),"","Sheet2表缺")回车并向下填充。或: =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1),"",A1) 缺少的数量——在Sheet2的C1输入 =SUMI...+阅读

方法/步骤

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通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333361323635一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。

2

接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。

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接下来,我们还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知,

员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

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在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。

有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。

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右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”->;“模块”项。

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接着输入如图所示的代码:

Sub 数据对比()

Dim i As Integer

Dim j As Integer

For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围

For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then

Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记

End If

End If

Next j

Next i

End Sub

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然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。

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待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。

END

打开“开发工具”选项卡的方法

1

点击“Office”按钮,从弹出的菜单中选择“Excel选项”按钮。

2

接着在打开的窗口中勾选“在功能区显示‘开发工具’选择卡”项即可

excel的两个数据对比

各位大侠,能不能把简要的步骤写下,在下路过想学习一下

不知道是不是这个。。错了请无视我。。

方法2:使用“高级筛选”获得唯一帐户列表

这是一种获得唯一帐户号码列表的方法:

突出显示区域A1:A100。

在“数据”菜单上,指向“筛选”,然后单击“高级筛选”。

单击“将筛选结果复制到其他位置”。

选中“选择不重复的记录”复选框。

选择要在其中显示唯一列表的工作表空白部分。将此位置键入“复制到”框中。

注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前,“复制到”框显示为灰色。

单击“确定”。唯一帐户号码将显示在输入的位置。

输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。

优点比方法1快。无需排序。

缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。

如何在excel中比较两个表的数据

设"Sheet1"为07年的数据,"Sheet2"为08年的数据,如图: 1)找出【名称】只在07年数据中才有的记录 将公式 =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0,"","是") 复制后粘贴到"Sheet1"的"C2"单元格,对准右下角,光标成" "状时双击,如图: 2)找出【名称】只在08年数据中才有的记录 "Sheet2"的"C2"单元格公式为: =IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A2)>0,"","是") 如图: 3)找出【名称】在07及08年数据中都有的记录,并合并同一名称的【数量】 将公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,0)),"",VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,0) B2) 复制后粘贴到"Sheet2"的"D2"单元格,将公式双击下去,如图:

如何快速比对两个excel表格

例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的数据是否存在差异。首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中。

接着,将我们需要比对的内容选择起来,例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。

在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8,对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”,也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显示"=$B$8",其表示的是绝对引用,我们按F4键,使其变更为“=B8”。

点击“格式”,对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。本例中进行的是图案设置,设置单元格底纹为红色,点击确定。

最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是,如果表格中存在空格,系统也会识别认定为不同数据,本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。

以下为关联文档:

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