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两个EXCEL表格数据合并问题精通Vlookup的来

12月24日 编辑 39baobao.com

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楼上的方法不能处理同名学生的情况,下面我介绍我的办法。

根据你的情况,同一学校里同名学生的概率还是很大的,所以合并时,不但要对比姓名,还要对比班级,也就是把班级和姓名都相同的项目合并在一起

假设表1为sheet1,其中:班级、姓名、学号,分别在sheet1的A、B、C三列。表2为sheet2其中的班级、姓名、成绩分别在sheet2的A、B、C三列。

一、先把sheet1中班级和姓名组合,形成一个新的字符串

在sheet1的D1输入:=A1&B1,然后向下拖动复制。

二、然后在sheet2中也合并一个班级组合姓名的字符串

选择sheet2的C1单元格->;插入->;列->;这时候成绩就跑到D列了,C列为新插入的列,在C1中输入:=A2&B2。向下拖动复制。

三、用VLOOKUP导入相应的成绩

在sheet1的E1单元格输入:=VLOOKUP(D1,Sheet2!C:D,2,FALSE)向下拖动复制。

这时候表1中的E列就是对应的学生的成绩了。你可以选择E列,然后复制,然后点击D1,再点鼠标右键->;选择性粘贴->;选择“数值”,就全部处理好了。

当然你必须保证两个表中的姓名、班级的格式书写都一致。比如字中间是否加空格了、123 一二三 这样的书写前后是否一致。

你也可以这样写:

=IF(ISERROE(VLOOKUP(D1,Sheet2!C:D,2,FALSE)),"请检查格式",VLOOKUP(D1,Sheet2!C:D,2,FALSE))

找不到的时候,会有提示检查俩表的格式是否一致的。

关于VLOOKUP()函数

这个函数VLOOKUP()正好就是你要的功能

函数有4个参数VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)

参数1:你要对比的那个单独的单元格

参数2:你要对比和返回的区域,注意是在这个区域的第一列中寻找有没有参数1

参数3:如果在参数2这个区域中能找到参数1,那由参数3来决定返回这个区域中哪一列的对应的值。

参数4:默认是true 就是在没有完全一样的值的时候进行近似的对比,要求对参数2必须进行过排序(降序),如果是FALSE则不用排序,这时候进行完全的对比。如果在参数2的第一列找不到一致的内容,会返回错误信息#N/A。

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