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为了使编制的合并会计报表能够准确、全面地反映企业集团的真实情况,在编制合并会计报表前必须注意以下事项:
(一)母子公司的会计报表决算日和会计期间要一致。会计报表总是反映一定日期的财务状况和一定会计期间的经营成果,母子公司的个别会计报表只有在反映财务状况的日期和经营成果的会计期间一致的情况下,才能进行合并。因此,为了编制合并会计报表,必须要求子公司的会计报表决算日和会计期间与母公司保持一致,以便于子公司提供相同日期和会计期间的会计报表。
(二)母子公司使用的会计政策要一致。会计政策是企业进行会计核算和编制会计报表时所采用的会计原则、会计程序和会计处理方法,是编制会计报表的基础,是保证会计报表各项目反映内容一致的基础[2]。只有在会计报表各项目反映的内容一致的情况下,才能对其进行加总。为此,在编制合并会计报表前,要求子公司采用的会计政策与母公司保持一致。
(三)要用权益法核算子公司的股权投资。在采用权益法核算长期股权投资的情况下,长期股权投资的账面价值反映其在被投资企业权益的变动情况。在编制合并会计报表时进行抵销处理的项目之一,就是母公司对子公司长期股权投资与子公司所有者权益各项目相互抵销。这样,有利于编制准确的合并会计报表。
(四)母子公司的会计报表采用的记账本位币要一致。对母子公司的会计报表进行合并,其前提必须是母子公司的个别会计报表所采用的货币计量单位一致。因此,对那些与母公司采用的记账本位币不一致的子公司的个别会计报表进行合并时,在编制合并会计报表前,必须将其折算为母公司所采用的记账本位币表示的会计报表。
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