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出纳和会计如何对账

03月28日 编辑 39baobao.com

[出纳如何记账对账]登记现金曰记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款曰记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。 (一)正确建...+阅读

出纳主要是核对会计所列现金和银行存款的金额和出纳登记的现金和银行存款日记帐是否一致,这首先得保证出纳自己的日记帐余额和自己的库存现金数及银行对帐单的余额一致,其次出纳才能与会计对帐。 1,如出纳自己的帐实相符,而与会计的不符,那就要两者逐笔进行核对, 2,如出纳自己的帐实不符,就要先找出不符的原因并调整金额,直到帐实相符,再与会计进行核对.(如出纳一笔一笔仔细登记帐簿一般不会出现帐实不符的情况)。 3,出纳依现金,银行收付款的原始凭证记好现金,银行日记账,做到日清月结。然后将原始凭证转给会计汇总记现金,银行总账。总账与日记账余额相符,出纳库存现金与账面余额相符,银行帐余额与银行对账单相符就行。 另外要注意银行账与银行对账单不符时要写明银行存款余额调节表,因为实际中会有银行未达款和企业未达款的原因存在。 4,出纳每月月底应当将所有收据及记帐凭证,原始凭证交给会计,一起对帐。

(1)账证核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

(2)账账核对。核对不同会计账簿记录是否相符。包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对等。

(3)账实核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。 包括:现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单核对;各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

出纳员如何记账对账

登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。

(一)正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。

(二)序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。

(三)正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。

(四)正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。

(五)正确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。有些出纳员记载存款日记账时,将某些原始凭证汇总下账,如将同一天签发的转账支票存根或现金支票存根汇总到一张记账凭证上,一次记入银行存款日记账内,而银行的“对账单”上却是逐笔记账,这样,单位出纳员就应当用这些汇总记账的原始凭证逐一与银行“对账单”核对。如在期末(月末、季末、年末)与银行“对账单”核对不上,则按“未达账项”处理,业务量不多的单位,可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;若业务量较多,需编制“银行存款余额调节表”,将银行已入账企业未入账、银行已出账企业未出账的凭证加、减汇总到单位存款日记账余额内,看是否平衡。如经过调节后,单位银行存款日记账与银行“对账单”余额仍不能相符,则应轧出差额,澄清出银、企双方账务不符的笔数,及时主动找银行对账,并弄清楚情况,妥善处理。开户单位每接到一张银行存款“对账单”,就应当及时与银行存款日记账勾笔核对,不应推迟到期末集中核对。银行存款“对账单”不能代替单位存款日记账。全年“对账单”要逐一收集,完整保存,装订成册,与银行存款日记账一起存档保管。

实务中出纳是怎么和银行对账的

1,出纳平时都要随时登记银行存款的收支。通过银行存款付出的话根据支票的存根做帐支出。银行存款增加根据银行提供的入帐凭证入帐。并登记到银行存款明细帐上。 至次月的5号之前(每个银行取对帐单的时间可能有一点不一致)到银行去取对帐单。看自己记的帐上余额和与对帐单余额是否一致。 2,如果业务不多的话,你可以在下月的1号到银行拉对帐单,业务多的可以让银行1天或几天拉次对帐单(对帐单是银行必须给企业的)拿到对帐单后就可以和你平时登记的银行日记帐对了,每一笔业务对到就在帐本和对帐单里打上钩,看看有没有对不到,有的话再查找原因.每月底对帐完毕,出纳要填写结报单给会计,你可以把对帐单和结报单据一起给会计.会计可以把对帐单装订在凭证里,也可以到年底一起将整年的对帐单另外装订。

3,你平时汇出钱,或者收到钱,都要在银行日记帐上登记.到下月初时,把本月的对帐单和汇款及收款单据拿到,进到核对,单据和对帐单是否对上.如果对上,将自己登记的帐和银行对帐单进行逐笔核对,对上即可。

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