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对外贸易流程 1 .客户询盘： 一般在客户下订 purchase order 之前，都会有相关的 order inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。 2 .报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时， proforma invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。 3 .得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单 purchase order or sales contract 。

4 .下生产单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单 （ 工厂自己安排生产计划 ） ，安排生产计划。 5 .业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。 6 .下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知 ， 通知工厂按时生产： 6.1 ：如果是 l/c 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 l/c 已经收到，收到 l/c 后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改 l/c 。

6.2 ：如果是 t/t 付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3 ：如果是远期 l/c, d/a 等条款收汇方式的客户 （ 不推荐运用这种方式 ） ，需经总经理确认批准。 7 .验货： 7.1 ：在交货期前一周，要通知公司验货员验货 （ 部门跟单员跟进 ） 。 7.2 ：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

7.3 ：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8 .备制基本文件单证 ： 在收到客户正式的订单时，应制作出口合同 ， 出口商业发票 ， 装箱单，出口货物托运单 ， 核销单 ， 报关单 ， 报关委托书 ， 报验委托书 （ 工厂的外贸人员还需要准备 ： 商检换证凭单 ， 纸箱检验单 ） 等文件 . （应由单证员制作，交给业务跟单员跟进）。

9 .商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票 ， 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单 / 条。 10 .租船订仓： 10.1 .如果跟客人签定的合同是 fob china 条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期 7 天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船 5 天前可拿到进仓单。 10.2 .如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时 ， 船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。

10.3 .如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4 .向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错 . 11 .安排拖柜： （ 千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧 ， 破损 ， 破裂的地方 ） 11.1 .货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。

拖车公司应选择安全可 靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书 / 装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 . 11.2 .传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3 .要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上 . 12 .委托报关： 在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。

13 .获得运输文件： 13.1 .最迟在开船后两天内，要将提单补充内容 （ 如果需要修改的话 ） 传真给船运公司或货运代理。提 单补充内容要按照 l/c 或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2 .督促船公司尽快出提单样板及运费帐...

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