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理解Excel使用的数据类型
或许你已有向Excel输入数据的经历,不管你是否意识到,事实上Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。了解它们之间的区别,可以有效提高自己处理的能力,显然,这项能力是解决各种复杂问题的基础。
(一) 数值
概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据,都属于数值类型。当然,我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。
(二) 文本
说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如,员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆,比如手机号码“13391129978”,银行帐号“3100090001201596254”,从外表上它是数字组成的,但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理,因为它们并不是数量,而是描述性的文本。
(三) 公式
我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。
公式在Excel的重要地位不言而喻,它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力,公式是最为重要的因素之一。
因为公式不是基本形式,那么基本形式就应该是:(数值)和(文本)。
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