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介绍信是用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情 况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用，介绍信通常有两 种形式：

（1） 普通介绍信。用公文纸书写：①在公文纸正中的地方写 “介绍信”三个字，字要比正文大些；②联系单位或个人的称呼； ③被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“XX X等X人”）；④接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后 可写上“请接洽”、请予协助”、“此致敬礼”等语；⑤本单位名称 和写信日期，加盖公章。

（2） 带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用时只须填上有 关内容。①存根部分简填，以便日后查考；②本文部分要填写详 细些；③派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治 面貌、职务；④重要的介绍信须经领导过目或在存根上签字，有 的还要限制有效日期；⑤除本文部分需加盖公章外，存根与本文 的虚线正中亦要加盖公章。

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