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大学学生自律委员会制度体系
一、内部通用制度
1、会议制度
2、人事制度（律委特色）
3、培训制度
4、招聘制度
5、财务管理制度
6、资料管理制度
7、考核制度
8、论坛使用制度
二、部门适用制度
1、常规制度
2、工作制度
3、特色制度五邑大学学生自律委员会会议制度
一、总则为规范五邑大学学生自律委员会会议管理，提高会议效率。遵循五邑大学学生自律委员会章程，特制定以下会议制度。
二、全体例会
1、主持人：校律委主任团
2、与会人员：校律委全体人员
3、会议时间：双周星期天晚
4、会议主题：本周工作总结、下周工作计划、安排，其他
5、注意事项：与会人员较多，需做好签到、考勤工作，维持好会场秩序
三、分会会议
1、主持人：校律委主任团
2、与会人员：校律委主任团、部门负责人，分会负责人
3、会议时间：单周星期天晚
4、会议主题：本周工作总结、下周工作计划、安排，重大问题商讨、解决
5、注意事项：多交流，积极解决问题。主要发言人应是院系负责人
四、部长会议
1、主持人：主任团
2、与会人员：主任团、部门负责人
3、会议时间：单周星期天晚
4、会议主题：本周工作总结、下周工作计划、安排，问题交流
5、注意事项：控制会议时间，多做会前准备
五、部门会议
1、主持人：部门负责人
2、与会人员：部门全体人员
3、会议时间：每周一次
4、会议主题：本周工作总结、下周工作计划、安排，部门事物处理
5、注意事项：开有部门特色的会议，以加强部门内部建设为主
六、活动筹备小组会议
1、主持人：活动负责人
2、与会人员：活动负责人、部门代表、活动承办方代表
3、会议时间：随机而定
4、会议主题：活动筹备问题交流、解决，工作安排
5、注意事项：如没有办公室成员参加会议，应另行安排会议记录员
七、会议记录
1、会议记录由办公室负责
2、会议记录包括会议考勤
3、考勤形式是签到，办公室负责
4、无法出席会议的向会议负责人请假
5、会后办公室整理好会议记录，归档。并发电子报给与会人员
八、会议管理注意事项（详细内容见附录）
1、每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题
2、每次会议都应有充分准备
3、会议主持人必须紧紧抓住议题
4、会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行
5、指定专人作好会议记录
6、会议需注意细节附录：
1、每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或部长有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。
2、每次会议都应有充分准备会前由会议组织者将议题送到办公室，由办公室整理好议题，向会议组织者汇报，并将议题提前通知与会人员。准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。
3、会议主持人必须紧紧抓住议题既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。
4、会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时向负责人汇报。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。
5、指定专人作好会议记录会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。
6、会议需注意细节 序号 事项1 会议组织者认真准备会议内容，提前通知与会者，力求让会议顺畅、简短2 会议组织者认真安排好会议记录和考勤人员3 会议组织者提前10分钟到达会议现场4 与会者应提前5分钟到达会议现场，无法出席的需提前请假，会议开始后不接受请假5 与会者请认真听主持人和他人的讲话，积极发言，做好记录6 与会人员必须佩带工作证7 与会人员认真做好会议记录8 与会人员主动提前了解会议内容，准备发言9 关闭手机等通讯工具，或将手机柚梦
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