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文娱部10月份工作总结
——郭晓东
十月份工作比较忙碌:为英文辩论赛找主持人,出中场节目;与校学生会文化部和各学院文娱部新任的领导班子交流联系;与校文化部策划闭幕式商务形象大赛;策划并举行了文化节开幕式的摊位活动。
一. 英文辩论赛
1. 英文辩论赛的中场节目与往年一样主要面向大一新生,于是暂时全权基本交给干事们跟进,这也对干事们初步的培训——跟进节目,同时培养他们责任心与工作态度。
2. 目前进度良好,11月中会进行节目筛选。
二. 策划商务形象大赛
1. 策划一个活动需要考虑的因素很多,场地的申请,需要准备的物质,经费预算等等都要事先考虑好。
2. 与校学生会文化部的合作很愉快,对我们部长和干事都是一个很好的学习机会,与她们一同商量活动形式的时候亦有不少火花碰出。
3. 由于活动名目的确定一拖再拖,所以所有策划工作有段时间是停滞的,导致后期策划工作时间紧急。这应该归咎于沟通问题。
三. 策划举办文化节摊位活动
1. 第一次策划小型活动,确定方案,必要物质都没有特别的障碍。
2. 有关的活动经费的预算应该提前很多交给老师看。
3. 活动当天礼品准备不充足,办公室剩的45个胶杯全部送完,多亏宣传部的同事,及时买来礼品,我们的摊位多亏宣传部的同事而成为布置最美的摊位。
4. 当天宣传的方式有点混乱。摊位设置的咨询台似乎被隔壁的游戏点抢了风头;众多学院的活动一同宣传使我们的主题无法得到很好的提升,尽管摊位游戏吸引了不少人流。宣传效果还是不那么显著。
5. 游戏形式费口舌,未准备充足的水。
6. 下次准备类似活动时候,应该提前写好策划书与预算交给老师审阅,事前应该准备的东西提前考虑好,思考多点细节问题。
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