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文件传送制度怎么写啊

04月29日 编辑 39baobao.com

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一、收文制度

(一)文件的登记、传送、保存由综合股安排专人负责。收到上级或县委机要室的文件,综合股股长要及时启封,仔细清点核对,及时编号登记。

(二)收到文件后要填写文件批阅卡片,呈报部领导签批,按签批意见及时分发、传阅。

(三)综合股要将部领导签批办理的文件复制件交与承办人,原件随即归档存放,不得损坏、丢失。

承办人办理完毕后不得将文件复制件随意丢弃,要妥善保存或处理。部领导签批的需县领导另阅和部机关人员传阅的文件,要注意收集,及时归档保存。

(四)外出开会带回的文件及领导讲话材料,一律交由综合股登记保存,个人不得擅自处理。若个人需留用,要由综合股登记并办理借阅手续。

(五)年底由综合股把文件按性质做好立卷归档工作。

二、发文制度

(一)起草。起草文件必须符合党的政策和我县实际,做到结构严谨,文字精炼,格式正确。业务类文稿由相关股室起草,综合类文稿由综合股起草。

(二)审签。以本部名义印发的文件分岚组发、岚组干字两类。岚组发文件首先由股室负责人核稿签字,其次由综合股股长核稿签字,第三送分管副部长审核签字,最后呈部长签发;岚组干字文件先由干部股负责人核稿签字,然后送分管副部长审核签字,最后呈部长签发。

(三)编号。经部领导签发的岚组发文件由综合股负责编文号,岚组干字文件由干部股负责编文号。

(四)印制。文稿经部领导签发,并编文号后,方可排版、送印。

(五)校对。先将文件样印好,然后由承办股室及有关负责人再次校阅,确定无误后方可正式打印。

(六)盖章。凭分管副部长的批件盖章。

(七)分发。

分发一般不超过3个工作日,急件急发,由相关股室负责。

公司发文的标准格式是怎样的?开头是什么

公司有很多种文件,不同的文件有不同的格式,送几个常用的给你参考: 样板一:通知001 绝密★3年特急******公司文件*********[200X]XXX号 关于XXXXXXX的通知公司各部门、各事业部: X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 。 X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。 附件:1. …… 2. ……发文单位(仅盖章)二00X年X月X日 主题词:XXX XXXX XXXXX 抄送:总裁办公室,人力资源部*******集团公司 200X年X月X日印发 共印XX份 样板二:报告附件8*********集团公司报告主报: 报告日期: 报告部门:抄报: 建议反馈时间: 报告人:报告类型:急□ 一般□ 阅知□报告主题:报告内容: 副总裁意见: 总裁批示: 样板三:罚款通知******公司罚款通知单编号: 日期:员工编号 姓名 所属部门 罚款金额 大写金额 罚款事由 制表人 批准人 制表部门...

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