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如何建立绩效评估系统

04月13日 编辑 39baobao.com

[如何建立采购绩效考核制度]试读结束,如需阅读或下载,请点击购买> 原发布者:jllxk003 采购部绩效考核管理制度一、总则根据公司发展规划及远景,为配合各个在建项目顺利开展;为加强对采购工作的管理,做到奖罚...+阅读

有效的绩效评估系统包括四个部分,即绩效标准评分表、绩效目标管理卡、绩效考核方法体系、薪酬和发展系统表。下面分别阐释:

(一)绩效标准评分表。绩效标准是期望员工所达到的水平。绩效考核内容有工作态度、工作能力和工作业绩三种。对于不同的公司和不同的岗位,考核的权重会有所差异,比如销售额对于销售人员而言,是至关重要的;而对于行政管理人员,考核的重点应放在工作态度和工作能力上。具体到每一项考核内容,其考核的内容又各有差异,比如对于出纳的工作能力,考核重点要放在认真程度和出错率上;而对于办公室主任,考核重点要放在处理具体事务的能力和协作能力上。分值是对考核标准的有效量化。对每一个考核项目都量化分值,可以最大限度减少由于主观性评价带来的负面影响。

(二)绩效目标管理卡。这是对员工主要绩效目标进行时间管理和动态评价辅导的有效工具。目标管理卡包括了员工的主要工作内容、绩效目标、时间安排和权重评价。部门经理或HR经理可以按照具体的工作进程和绩效表现来评价员工的工作现状和进步,保证所设定的目标有助于公司目标的完成。

(三)绩效考核方法体系。企业必须选择有效的绩效考核方法或工具。选择考核方法依赖于工作分析后搜集到的岗位信息和数据类型。一般来讲,总经理、部门经理和专业人员应以结果为基础加以选择和评定,而较低层的员工应按照行为取向和工作情况为基础加以评定。再者选择考核方法或工具时,必须同时考虑实用性、成本和工作性质三个重要因素。图一表明了对A公司锅炉工人的考核方法——状态描述评定图表。 利用上述考核方法,基本上对锅炉工的工作情况和业绩会作出一个客观而准确地评价。需要特别指出的是,一个公司的绩效考核方法体系中,会同时包含数种考核方法,这保证了考核方法的针对性和考核结果的相对准确性。

(四)薪酬和发展系统。企业的薪酬和员工发展系统是根据绩效考核系统而设计,这保证了科学性、公平性和激励性。部门经理会针对考核结果和工作表现作出薪酬调整和发展规划,并报请人力资源部门备案和批准。当然这些都基于员工的优点、缺点和他们的绩效。这对于调整员工的行为和士气,促使个人和组织趋向于完善有着十分重要的意义。

绩效管理系统应该怎样利用电子化综合人力资源管理系统eHR技术

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● 提供多种层次组织结构设计模式,根据各企业架构特点提供最合适的解决方案。● 实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同,可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。● 可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系,并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图,形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系。 ● 支持上传岗位发展图,让各个员工了解自身在企业的发展方向。 ● 支持岗位信息活灵查询与导出功能。 ● 可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入。 ● 支持组织信息统计分析、组织报表管理。 ● 支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联。

2、人员管理 建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,生成各类人员管理台帐。● 可自定义增加员工资料属性(如自定义字段、子集),完整记录员工的相关信息。● 可批量导入人员基本信息档案。● 通过身份证计算个人出生年月与年龄。● 支持批量数据更新。● 员工生日、试用期满、证照到期,退休时间等自动提醒。● 支持人员变动操作,如入职、试用、延长试用,转正、调岗、薪资变动、离职,实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。● 支持员工自己填写提交离职申请表,人性化管理离职操作过程。● 支持员工离职程序在线流程化处理,自定义离职审查表。● 支持员工从离职档案库中复职。● 提供强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便查找任意的相关信息,实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能。

● 提供各类统计报表,如:人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。● 支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。3、考勤管理 管理系统考勤信息,根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录,生成员工出勤报表,并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。● 支持多种班次自定义方式,提供夜班和跨天设置,实现不同班次不同考勤计算方法。● 可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班,灵活设置个人调班,实现机动灵活考勤模式。● 灵活设置非考勤人员,非常考勤人员不计入考勤统计报表。● 支持多种格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤数据导入。● 根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表,自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间,生成考勤报表。

● 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。● 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。● 支持加班换算计算,如:周末加班、节假日加班,可以换算成平时加班的小时数,这样方便薪酬计算读取统一数据。● 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。● 支持考勤数据与薪资数据对接,实现考勤薪资准确与灵活计算。4、薪资管理 管理薪资信息,实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放,生成银行报盘及相关工资统计报表。● 支持建立个性化的薪酬体系,自定义工资帐套、工资项目,每个工资项目可设置计算公式。● 支持工资多次发放功能,每次发放可不同的工资发放人。

● 支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法,灵活管理扣税方式。● 与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。● 可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算。● 支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算。● 人员离职或调岗后,仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放。● 支持工资单格式自定义功能,适应打印不同格式工资单的需要。● 支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出,方便向银行报盘。● 提供完善的薪资统计分析功能,生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。5、招聘管理 管理企业人员招聘从需求计划至面试录用的全过程,建立企业人才库,优化人才资源配置。

● 支持各部门提交招聘需求,招聘需求可以进行多层次审批。● 审批通过的招聘需求...

什么是绩效管理系统

绩效管理系统(Performance Management System)就是管理组织和员工绩效的系统。系统就如同为企业的各种管理系统搭建了一个管理平台,它是各种管理系统的纽带,透过它来验证各管理系统的运作效果。绩效考核(performance appraisal )与绩效管理(performance management)是不同的,绩效考核是绩效管理这个大家庭中的一员;绩效管理的外延相对而言较宽,没绩效考核的内涵丰富;绩效考核的结果来自于被考核主体的直接工作上司,而非它处。绩效管理的结果是来自于与被管理的主体相关的四面八方,这时管理的不仅仅是被管理的主体而且也评价了其工作上司教导下属的能力;绩效管理的目的在于提高企业/部门/小组和个人的绩效,完成企业最终设定目标,绩效考核的目的在于是区分(Discrimination)/奖励(Reward)/发展(Development)/反馈(Feedback)。

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