[软件开发项目中过程管理文档都包括什么]在软件项目开发过程中，应该按软件开发要求撰写十三类文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性！ 需求阶段 1、可行性分析报告 说明该软件开发项...+阅读

文档管理制度

一、职能部门文档资料管理： 1.职能部门文档资料管理范围：公司内部重要文件；公司对外往来的各类公文；公司内部重大活动、事件记录；物业管理相关条例、政策、法规；管理人员档案；重要资料及文档资料的电脑备份等。 2.文档资料收集及整理：行政部负责文档资料的统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引，档案存放应有明确标识，以便查找，并保证政府公布之各类相关条例、法规的有效性。

（1）物业管理相关政策、法规：行政部内勤负责每天从报刊杂志及政府来文中剪辑，统一归入条例、法规类文件夹，并每季度核对或动议更改《重要资料一览表》汇德/ZY4.2.3-01文件。

（2）公司内部重大活动、事件记录：重大事件通常包括：国家、省、市领导来访接待；公司领导重要活动；招投标项目及委托管理、代理等业务的开展；重要管理活动的开展及重要管理举措；公司所获国际、国家、省、市级颁发的各项荣誉、奖励；公司内部发生的重大质量事故等。由行政部内勤负责每月月底编辑公司内部重大事件，报行政部经理审批后，统一归入重大事件类文件夹；

（3）重要资料：由行政部内勤负责收集，主要包括：公司营业执照、资质证书、荣誉证书等。

（4）公司及本部门重要文件，主要包括： A、以公司或本部门名义发出的文件。 B、质量体系文件。 C、行政管理制度汇编。 D、公司会议纪要。 F、以公司名义签定的各类合同、协议书、意向书等。 G、各部门呈报的工作计划（年度/半年度工作计划、筹建计划、经营活动计划）、总结（年度总结、活动总结等）、申请（采购申请除外）、报告及管理规章制度等。

（5）公司对外往来的各类公文：主要包括政府部门往来文、上级公司往来文、相关业务单位往来文、外来商函及复函等。

（6）人员档案：行政部负责全公司人员档案登记和管理，档案内容包括甄选表或个人简历、体检表、相关岗位证书复印件等。

3、文档资料查阅或复印：物业管理政策、法规及重要资料的查阅或复印，需在行政部办理登记手续；各类文件的查阅或复印需填写相关记录，并经行政部经理批准后，方可查阅或复印。

4、文档资料的报废：根据文档资料管理实际需要报废某些文档，需填写《文件销毁申请单》汇德/BG4.2.3-03，报行政部经理批准后销毁。

二、各部门文档资料管理：

1、各部门文件编制要求见xx

2、各物业服务中心应保管的资料：

（1）开发商提供的资料： A.产权资料； B.技术资料（含图纸）； C.竣工资料； D.交接手续及清单等。

（2）部门建立的资料： A.物业资料； B.业主资料； C.出租屋资料； D.车辆资料； E.设备资料； F.员工电子档案； G.收费资料； H.荣誉资料； I.业委会资料等。

3、文档资料收集及整理：各部门须指定专人负责文档资料的收集、登记、编目、归档，并编制存放目录索引，存放应有明确标识，并妥善保管。

4、文档资料查阅或复印：各类文件资料的查阅或复印需进行登记，必要时报经部门负责人批准。

5、文档资料的报废：根据文档资料管理实际需要报废某些文档，需由责任人填写《文件销毁申请单》报经部门负责人批准后，由专人负责销毁。

三、各类文件更改要求： 各类文件张贴或下发后如须更改，必须由原文件签署人审批后，方可执行，并须即刻作废旧文件，同时在新文件上注明“以此文件为准”。

四、各类文件发放要求：

1、文件的发放应办理签收手续。

2、有关公司的重要政策、决议、经营合同（协议书）、人事行政制度、质量体系文件等属机要文件，除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。

3、文件通常张贴一周后收回存档，内部管理文件须加强保密工作，禁止外来人员拍摄或抄录。

五、电脑及电子文档管理：

1、各部门应指定专人负责本部门各类文档的电脑储存及管理工作。

2、电脑文档须按文件类别设立相应的子目录，分类保存各类文件，重要文件（xx制度汇编、质量体系文件、合同、协议书、重要会议纪要等）须加密，且以光盘或软盘备份，备份件应交各部门指定人员进行管理。

3、与相关单位签署的合同、协议书及经客户确认的文件，除以电脑文档储存打印原稿外，还必须存档签名文件。

六、剪报管理： 各部门指定人员负责剪报及管理，剪报选材范围主要来源于所有有关物业管理行业的信息；与物业管理相关专业知识；安全、保健小常识；经营管理知识、信息；最新出的各种法规、条例等。负责根据剪报选材范围分类做好简报编辑工作，编辑时需注明摘自XX报第X版XX年XX月XX日，并以年度为单位进行归档。

七、音像制品管理规定 l、音像制品管理范围： 照片、录音带、录像带、摄像带。

2、照相、摄像要求： 须由指定专人负责拍摄以公司名义组织的重大活动、培训、参观考察内容、重大工程遗留问题、突发事件及公司各部门承办的重大活动等。

3、照片归档要求： 凡公司组织的各类活动照片需统一交行政部存档，各部门自行拍摄的照片须指定专人存档。行政部须对收集到的各类照片分类进行挑选，选出具代表性的照片，在照片后面注明拍照日期、地点、活动主题，并将每张照片、底片对应编号入册。

4、音像制品归档要求：

（1） 凡公司组织的各类活动录...

工程档案管理制度

档 案 管 理 制 度 修改记录： 序号 修改内容 日期 编制 修改 审核 1 首次发布 2005年2月 2 3 目的 对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。 范围 用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。 职责 项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。 内容 4.1 项目资料的控制 4.1.1 收集、进库和保管 4.1.1.1 做好收文发文登记 4.1.1.2 工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

4.1.1.3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。 2 归档 工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。 4.1.2.1 公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。 4.1.2.2 文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2政府批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各专业图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。

4.1.2.3 编号 项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。 4.1.2.4 标识 对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。 4.1.3 借阅 项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。 4.2 工程资料的控制 4.2.1 工程竣工资料的范围 政府部门所要求专项工程项目均应做竣工资料 工程竣工资料的验收条件 工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件： 4.2.2.1 建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕； 4.2.2.2 全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。 4.2.3 工程竣工资料的验收程序 4.2.3.1 工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报《工程竣工档案情况申报表》，报送项目经理部。

4.2.3.2 项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申 报表》后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报《建设工程竣工档案专项验收申报表》。 4.2.3.3 工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。 验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的《建设工 程竣工档案专项验收意见书》认真进行整改，并确保符合规定要求。 4.2.3.5 工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。

4.2.4 工程竣工档案的移交 4.2.4.1 工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。 4.2.4.2 项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具《接收工程项目档案登记单》。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。 4.2.5 归档 项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。 4.2.6 移交 竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。 4.2.7 借阅 4.2.7.1 公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。 4.2.7.2 公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。

4.2.8 销毁 对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。 4.3 档案立卷的要求 4.3.1 文字资料立卷要求 4.3.1.1 档案材料归档时，以A4（即210mm x 297mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。 4.3.1.2 档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。 4.3.1.3 文字材料组卷时，厚...

文档管理办法

文档管理办法 为有序管理各种文件材料，便于工作利用，规范管理，提高工作效率，特制订本办法。

一、总体要求 1.档案馆在工作中形成并办理完毕的具有保留和备查作用的文件材料，必须整理立卷，统一保管。按规定向中心档案室归档的材料，应保留一份原件或复印件。 2.每年初档案馆的工作人员负责将自己形成的上一年的文件材料按要求整理立卷。

二、整理原则 1.遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。 2.分类：一般按时间（年度）一问题分类。 3.排列：按形成时间顺序，结合事由进行排列。 4.编目：立卷文件应依据分类和文件排列填写文件目录。目录内容包括：件号、责任人、文号、题名、日期、页数等项目。 5.装盒：将立卷文件根据文件多少选择不同厚度档案盒装入盒内。 6.形成档案后统一按年度编流水号。档案盒外（脊背）要写明年度、问题和件数，集中存放。

三、利用 工作人员可根据需要查阅利用档案。档案利用完毕管理人员必须按序放回原处

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