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如何才能做好项目的文档管理

01月02日 编辑 39baobao.com

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项目管理中涉及到大量的文档,管理好项目的过程中管好文档是很重要的一个方面。很多时候,文档就是项目交付物的一个类别。

管理好文档,包括有:

1)组织好文档的类别。对于项目来说,我一般把文档分为项目管理类和项目内容类。项目管理包括项目章程、计划、周报、月报等,这些都是项目沟通中需要明确的。另外就是项目内容,包括系统的需求、设计、测试、部署、使用手册等等,这个根据不同类别的项目会有不同。

2)良好的工作秩序,项目成员都能够按照分类来提交文档,文档讨论、修改、发布都有一定的规范,并让所有项目成员明白。

3)方便安全的文档管理工具,至少能够有文档统一存储,文档共享,版本管理,全文检索,权限控制等等这些。

4)鼓励围绕文档的讨论。光有文档的存储,不使用起来就是浪费,需要利用各种沟通工具把文档串联起来,发挥作用。

以下为关联文档:

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