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如何发挥财务人员的内部控制作用

02月23日 编辑 39baobao.com

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一、会计在企业内部控制中存在的问题 第一,企业的经济目的造成的限制。任何企业都是以营利为第一目标的,因而会计在发挥其内部控制作用时会因为这个目标而受到制约; 第二,无法针对特定的业务。会计人员的内部控制作用针对的是整个企业的运营,因此,当业务出现特殊情况时,会计的控制作用可能会失效,这就要求企业的会计内部控制制度需要不断地被完善; 第三,缺少“自控”和“他控”,内外监督的体制不够完善会计人员的内部控制作用就无法发挥出最好的效果; 第四,会计人员的自身素质与职业素养不够高; 第五,对可能会影响到会计人员发挥其内部控制作用的因素考虑的不够全面。

二、会计人员在企业中具有控制作用的原因

(一)财务管理在企业中的核心地位 对于任何一个企业来说,企业资金都是最重要的,因而,对财务进行管理的会计人员自然也就在企业中发挥着控制作用。一个企业的财务管理会在企业的生产与经营过程中全程参与,会计人员需要对企业的所有经济业务进行监督与核查。会计人员对财务的管理以及在业务经营上的全程参与为会计人员在企业内部发挥控制作用奠定了基础。此外,财务管理本身所具备的监督作用,也能反映出会计对企业的控制作用,这是由于财务管理的监督作用与财务管理是同时作用。企业的业务经营与企业内控作用的的结合是企业内控作用的强调重点,在企业的管理过程中,内部控制是一个很重要的部分。它不仅对企业的生产经营的各个环节进行着监督与管理,其自身的存在也是企业的一种生产经营。这种内控作用与企业经营的高度结合,是企业实现效益目标的强大依靠。财务的监督作用可以对企业起到调节、促进、控制和指导的作用。调节和指导作用的实现是通过引导人们按照合理与合法的路径进行经济活动,促进与控制则是通过给予支持以及制约来保证经济活动的规范性。企业的会计人员对企业的所有员工都有着经营上的责任,因此会计人员在对企业的业务经营进行记录与确认核查时,必须保证数据的真实可靠,让企业最真实的运营状况得到最全面的反映。另外,企业的会计人员还得帮助企业的经营者在企业内部制定适当的控制管理体系以及激励了政策,执行好管理与经营上的各种有效政策,尽最大的努力为企业的经营者争取经济利益。

(二)会计人员有着专业素养和进行内部控制的便利条件 会计人员在对企业的财务管理进行监督与核查的过程会让他们对企业的经营状况有很清晰地了解,并可以利用自己的专业素质为企业在经营上的不足之处提出改进意见。这些为会计人员对企业进行内部控制提供了有力的条件。由此可见,企业会计专业素养的好与坏也就间接的影响到了企业管理的完善程度与企业的经济效益。因此,作为一名专业的企业会计,必须具备对企业信息进行全面了解、整理的能力以及对企业内部控制的分析能力,还需要衡量好会计的内部控制所发挥的效能。这些专业能力能为会计人员执行企业的内部控制提供最有力的支持。

三、分离会计控制权是会计人员进行内部控制的基础

(一)企业内部控制作用效果的保证需要确定会计人员与企业内的其他员 工不存在利益关系。即是说,会计人员应该在人事或者是经济方面独立于其他的员工。企业会计人员需要负责整个企业,不管是领导者还是工作者的利益,因此会计人员应该协调好他们之间的利益平衡。如果会计人员的工作是在企业经营者的领导下进行,那么企业财务信息的搜集和整理工作便无法独立于经营者了。其自身所发挥的监督与控制作用就会受到限制,甚至还可能给自身带来风险。由此可见,会计人员对企业进行内部控制作用需要在分离会计控制权的基础上实现。

(二)会计控制权是会计人员在对企业进行财务管理时所拥有的权力,它包括的内容有很多,比如: 产权界定权、投资策划权、会计选择权、收益反映权、会计制度的制定与实施等。将企业的所有权与经营权进行分离,会让企业拥有两个企业控制主体,既企业的所有者和经营者。企业所有者负责的只是企业的盈亏状况,而不会参与到企业的管理中去,而企业经营者只负责企业的经营与管理,而不负责经营管理下可能产生的风险。在这种企业制度下,企业的所有者无法对经营者实施有效的控制。而会计人员也需要在经营者的领导下工作这一情况,导致了企业所有者进一步地流失掉对企业的控制权。因此,为了让企业所有者对企业的控制权得到强化,会计人员的权力必须与企业的控制权相分离。

(三)分离会计控制权这一举措的最大目的就是保证会计人员的独立性 这种独立不仅可以让会计人员避免掉对领导进行监督的尴尬,也能让会计相对独立的执行其内部控制作用,这也是会计人员的内部控制作用取得好效果的必要条件,同时,会计信息质量...

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