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1.供应商送货进库时仓库主管要及时通知设计部验收，抽查，点齐数量，签名。2.仓库主管要随时掌握库存状态，保证物工具产品和印刷包装及时供应。做出统计，将能印刷的纸盒都清算出来，让设计部做出一次性印刷，这样能更好降低成本。3.按规定做好工具产品和印刷包装进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。定期对仓库进行清理，保持仓库的整齐美观，使工具产品和印刷包装分类排列，存放整齐，数量准确4.熟悉相应工具产品和印刷包装的品种、规格、型号、性能，填写分明。
5.入库：采购人员办理工具产品入库手续，由仓库主管填制工具产品入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库主管签字。6.出库：同样由仓库保管员填制工具产品单，由领产品人、仓库主管和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领产品人和仓库留底并做账。
这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。7.做好仓库的安全管理工作，检查仓库的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。以下几点1）上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。2）每天下班前对仓库的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3）每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。4）每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。5）每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。6）每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。7）合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。8）仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9）货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10）入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。11） 所有易碎工具产品，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。...
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