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怎么制定盘点作业规定

01月06日 编辑 39baobao.com

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具体规定如下:

一、 初点作业规定若于营业中盘点,则先将当日有营业的收银机全部读出“X账”。先点仓库、冷冻库、冷藏库,再点卖场。若是营业中盘点,卖场内先盘点购买频率较低且售价低的商品。盘点货架或冷冻、冷藏柜时,要依序由左而右,由上而下。每一台货架或冷冻、冷藏柜均应视为独立单位,使用单独的盘点表。 最好两人一组,一人点、一人写;若在非营业中清点,可将事先准备好的自粘贴纸或小纸条拿出,写上数量后放置在商品前方。盘点单上的数字要填写清楚,不可潦草;写错处要涂改彻底。不同特性商品的盘点计算方式如下:规格化商品,清点其最小单位的数量。生鲜商品若尚未处理,则以原进货单位盘点,如重量、箱数等;若已 加工处理尚未卖出,则以包装形式,如包、束、袋、盒等盘点。 汽水可乐机等,则清点糖浆桶,未开封者,视为全额零售价,已开封 者折半价。散装而未规格化的商品,以重量为单位。盘点时,顺便观察商品有效期限,过期商品应随即取下并记录。店长要掌握盘点进度,机动调度人员支援,并巡视各部门盘点区域, 发掘死角及易漏盘点区域。 若系营业中盘点,应注意不可高声谈论,或阻碍顾客通行。对于无法查知商品编号或商品售价的商品,应立即取下,事后追查 归属。

二、 复点作业规定1。复盘时要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,是否有遗漏的区域(独立区域常会漏盘)。2•若使用小贴纸方式,则应先巡视有无未标示小贴纸的遗漏商品。 复点可于初点进行一段时间后即开始进行,复点者需手持初点者已填好的盘点表依序检查,再将复点的数字记入复点栏内,并计算出差异填人差异栏。复点者须使用红色圆珠笔。复点无误后再将小贴纸拿下。

三、 抽点作业规定抽点者对整体区域的检查应如复点者。抽点的商品可选择卖场内的死角或不易清点的商品,或单价高、数量多的商品,并对盘点表上金额较大的商品予以抽查。 抽点者对初点与复点差异较大的数字要进行实地确认。抽点者亦须使用红色圆珠笔。

四、 备品盘点作业超市内经常使用的备品,如生鲜用泡沫塑料盒、保鲜膜、标签纸、购物袋、可乐用纸杯等,也可利用商品盘点时顺便将之清点,作为“用品盘存”。但须 注意,某些超市将泡沫塑料盒当做生鲜商品的材料成本,此时它们亦须列人存货。

五、 设备盘点作业超市的设备繁多,且价值不菲,故管理较佳的超市都会通过建立财产卡来予以管理,并每半年实地盘点一次,以了解各项设备的使用状况。至于某些容易携带的小件设备,如标价机、电子计算器、手电筒等,则应特别列为个人保管,以明确责任,否则极易丢失。

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