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如何用Excel做好客户管理

01月06日 编辑 39baobao.com

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对于你的需求,我觉得很重要的一点是信息的组织与层次,主要是客户基本信息及相关业务明细的分离与整合。

1、首先说分离:对于客户基本信息及业务明细,我建议不要混杂在同一个表(sheet)里,要分开成多个表,各记各的,这样才能记清楚,也方便记录。例如,分成以下几个表:客户基本信息表、客户跟进记录、客户购买记录。。。等等。

2、再说整合:这几个表之间不是完全独立的,而是依据某关联字段(如客户编号)内在地联系起来,是一个整体。这样,查看某客户时,他的基本信息、跟进记录、购买记录就能全都列在一起,就能方便地了解该客户的全部信息,而不是挨个表地去找。

以上是信息组织上的思路,至于具体实现方法,如果你熟悉编程,可以用excel实现,需设计自己的操作界面,并配合vba编程实现;如果不是很熟悉编程,推荐采用华创网表实现,能让用户自由建表、自定义数据格式,表之间可设置关联,从而形成层次化的信息结构,如下图所示:

上图中,客户信息、销售机会、销售订单、客户回访。。。等是一个个独立的表,但又通过客户编号关联起来,形成一个整体。

以下为关联文档:

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