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WBS工作具体如何做

01月04日 编辑 39baobao.com

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WBS项目分解结构就是把一个项目,按一定的原则分解——项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。。

一.为实现项目目标并创造必要的可交付成果分解之后得到的一种层次结构.

1. 确定项目的整个范围,并将其有条理的组织在一起

2. 把项目工作分成较小,便于管理

3. 更低层次意味着更详尽的说明

4. 底层组成部份可安排在进度表中,估算费用,监视和控制

5. 对当前批准的项目范围说明书规定的工作

6. 有助于利害关系者理解项目的可交付成果

二.具体创建WBS的过程是:

1得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时)。

2 召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。

3 分解项目工作。如果有现成的模板,应该尽量利用。

4画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。

5将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预 算、分配负责人员或组织单位。

6 验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。

7 建立一个编号系统。

8随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。

三.创建WBS时需要注意点:

1 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

2 WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3 一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。

4 WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

5 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。

6 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

7 WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。

8 WBS的工作包的定义不超过40小时,建议在4-8小时。

9 WBS的层次不超过10层,建议在4-6层。

详细的话也可以参考下百科

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