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车辆管理制度 文件名称 车辆管理制度 文件编号 编制部门 行政服务部 页 数 4页 编制人 审核人 批准人 编制日期 审核日期 批准日期 传送部门 各部门 执行日期 存档部门 行政服务部 监督检查 行政服务部 报送上级 董事会 为了促进公司的业务发展、提高工作效率，为加强对车辆的管理，确保正确使用车辆及行车安全，特规定如下： 第一条：车辆使用范围：业务部门用车、管理部门用车、公司高层用车。
第二条：车辆使用优先级别：首先保证业务用车、其次管理部门用车、再次高层用车。 1. 业务部门用车 1） 业务部门经理根据工作需要合理安排用车，保证本部门业务正常开展； 2） 业务用车由部门经理批准，司机做好用车登记，并有部门经理签字确认。每周一例会时由部门经理将《业务用车登记表》提交给行政服务部存档； 3） 当业务不繁忙时，业务部门经理应积极配合其他部门用车需求。
2. 管理部门用车 1） 管理部门用车须向行政主管申请，并填写《管理部用车申请单》； 2） 行政主管根据事情重要程度及申请时间顺序合理安排用车； 3） 管理用车辆在空闲时有责任主动配合业务部门用车，保证公司业务开展。 3. 高层用车 1） 行政服务部在保证业务的正常运转情况下妥善安排高层用车。 第三条：车辆管理 1. 公司车辆由行政服务部统一负责管理，由专职司机驾驶； 2. 未经批准专职司机不得私自出车； 3. 司机不得擅将车辆开回家，或作私用，违者受罚； 4. 车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经部门经理批准； 5. 车辆不得外借，如遇特殊情况须经公司执行董事批准； 6. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置； 7. 用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销； 8. 车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁司机酒后开车。
由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。 第四条：车辆保养 1. 为了维持机车件寿命，确保行车安全，专职司机应定期给车辆进行检查及保养； 2. 专职司机应负责车辆的年检工作，并要确保养路费、车船使用税的交付； 3. 专职司机应保持车辆常年整洁和车况良好； 4. 由于驾驶者使用不当，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由驾驶者负担； 5. 由于专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由专职司机负担。
管理部车辆使用申请单 申请部门 申请人 申请日期 使用时间 月 日 时 分 至 日 时 分 随行人员 用车理由 用车部门经理 意见 行政服务部意见 行车里程数 司机签字 用车申请人 签字 管理部车辆使用申请单 申请部门 申请人 申请日期 使用时间 月 日 时 分 至 日 时 分 随行人员 用车理由 用车部门经理 意见 行政服务部意见 行车里程数 司机签字 用车申请人 签字 业务用车登记表 日期 派车用途 日公里数 司机签字 经理签字 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 合计 此表由业务部门填写，每周一提交给行政服务部。
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