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中小企业会计信息化建设的方案选择是什么呢

01月06日 编辑 39baobao.com

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一般来说,中小型企业实现会计信息化的主要途径有以下几种:

(一) 购入财务软件 中小企业会计信息化最常见的模式就是直接从软件公司购入财务软件。目前市场上这样的软件很多,如万能财务软件、用友财务软件、金蝶财务软件等都是久经考验的老品牌,其性能和功能都有良好的保障。 还有一些小型软件公司推出的一些会计核算软件,价格较低,功能比较简单。中小企业可以根据自身的要求,在考虑了价格、售后服务的多个方面后进行选择。这种模式的优点就在于,财务软件基本上都是模块化的开发,基于一体性的平台,并且实现了流程化,见效比较迅速,花费也不多,中小企业只要根据需要购买其中一个或几个模块,就可以满足企业的需要。 但是,这种方法也存在着一些缺点:首先,这种财务软件开发是着眼于企业的共性,忽视了企业的个性。中小企业数量众多,行业分布广泛,每个企业有每个企业的特点,遇到的问题也千差万别,一套财务软件必然不能很好的解决不同种类企业的特色问题。其次,由于财务软件开发程序的同质现象严重,使得企业数据的不安全性大大增加。 市面上很多针对中小企业的财务软件的加密设计水平较低,在网络黑客泛滥的今天,已经不能很好的起到保护作用。另外,由于成本的关系,一些针对中小企业的财务软件在功能上有所缩减,例如一些软件公司面向全国中小企业推出了价位较低的财务软件,但是功能也有所减少,中小企业购买后,需要在升级上继续投入,无形中加大了中小企业的建设投资。

(二)自行开发或委托软件公司开发 一些中小企业为了开发适合企业自己特色的会计核算与管理软件,往往自行研制或请软件公司给企业定制一套系统。例如,软件公司帮助企业设计和构建网络体系,提供软件或代为开发,并帮助安装和维护等。对于很多大型企业而言,他们有条件自己开发建立自己完善的企业内部网络,并确定其自身的网络财务系统实施方案。 但是对于中小企业来讲,由于资金与业务量的限制,一般来讲没有条件也没必要自己开发建设。所以在中小企业会计信息化建设中,除了企业自身以外,财务软件开发公司也担当着极其重要的角色。 这种方案的优点在于,由于财务软件开发公司是针对一个企业所进行的服务,很好的避免了第一种方案的缺点,在共性与个性上找到了很好的融合点,软件的安全性也大大提高,并且有专人负责安装,维护,升级业务,免去了中小企业的后顾之忧。 但是,这种方案也有其最大的局限性,建设成本太大,一般的中小企业很难负担,所以现在也只在沿海的一些中小企业比较成熟与发达的地区有基础,而在那些反倒是最需要进行会计信息化建设的地区找不到用武之地,发展的局限性较大。

(三)利用专业公司所提供的财务核算与管理业务(ASP) 目前,一些网络公司提供基于互联网的服务业务,如提供网络财务软件的在线支持和内容服务、帮助建立专业网站、提供网上理财服务等,这种业务被称为ASP方案。 这是近年在网络技术迅速发展后出现的新型财务解决方案。在这种方案下,用户无需购买软件,可通过专业网站获取理财服务并按服务项目和数量付费。具体来讲就是某一服务商将自己的应用软件放在服务器上供租赁,并对租用者负有维护、管理软件,提供技术支援等责任,租赁者通过网络获得使用权。 目前,不少公司推出了财务ASP(如用友等),也就是ASP(应用服务供应商)在Internet上提供财务软件租赁的一种电子商务模式。

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