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如何开展信息化需求分析

01月02日 编辑 39baobao.com

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需求分析是迈向信息化成功之路的第一步,也是极具认知性和创造性的活动,此阶段做得好坏,是信息化成败的关键。

一、 需求分析面对的困难

1、问题了解上的难度

做需求分析的人员经常是IT技术人员,他们对企业的实际生产经营情况不甚了解,然而具体生产管理人员不具备需求功能表述能力,使得信息化需要处理的内容难以确定。

2、问题本身的动态性

企业信息化的需求不是一成不变的,随着企业的不断发展,企业对信息化的需求也在不断的发生变化。但对企业信息化需求产生影响的主要来自三个方面:

(1)资本结构的变化

企业在资本层面的变化,如企业并购,往往会使企业在组织结构、企业文化、业务流程等方面发生很大的变化,从而对企业信息化的需求将会产生根本的影响。

(2)组织结构的变化

组织结构的变化对信息化需求的影响也是很大的,如果企业的一把手更换了,可能整个信息化建设的思路就会发生变化。组织结构的调整也会使业务流程发生变化。

(3)业务的变化

业务的变化主要是:业务方向的变化和业务流程的变化等方面,在这个层面的变化对信息化需求的影响可能是巨大的,如:企业拓展一个全新的业务领域等。

正是由于这些变化对信息化需求的影响很大,因而从战略层面上应该尽量把握变化的方向。另外,考虑到信息化需求的可变性,信息化规划和实施需要一定柔性。企业对于信息化的需求,也需要根据变化进行定期的修整。

3、团队沟通的障碍

不同层面的人员对信息化的需求是不同的,对于企业战略层面来说,企业信息化的需求不仅仅是来源于企业目前对信息化的需求,也来源于企业未来发展的需求;对于技术层面来说信息化的需求侧重于企业发展的一个支撑环境,从信息技术层面上对系统的完善、升级、集成和整合提出了需求。对于运作层面来说,侧重于企业关键业务流程处理,确定企业在运作中存在的问题。以上三个层次所获取的需求并不是相互孤立的,有着内在的联系。要想把握企业对信息化建设的方向,需要不同层面的人员友好沟通,对需求进行综合分析。

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