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怎么能提高管理能力

03月28日 编辑 39baobao.com

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提高自我管理才能的若干方法 绝大多数的职场成功者都是极能进行自我管理的人。他们既能极力自己前进,又能克制某些不良的欲望。自我极力督促他们在成功路上快马假鞭,自我克制使他们规避了工作中的失误。要具备这一能力,我们可以从以下几个方面掌握自我管理的一些方法、方式和技巧。

1、对自己进行自律 自我管理就要自律,成功者也都是因为能够自如地自律才获得成功的。 如果一个人无法自律,他就无法在工作中做好自我管理工作,也就无法作好工作。 其中,自律体现在人的自我克制能力上。工作中不可避免地有压力和挫折。如果一名员工面对压力不能调整情绪就会影响自己的工作,如果能够做到自我克制,用乐观的态度去对待和处理压力,那么他的工作效率就会得到很大的提高。

2、为自己设定目标 目标是进行自我管理的动力,我们要给自己设定目标,并把目标分割成许多小目标,专心地完成每一个小目标,最终完成大目标。

3、寻找适合自己的工作方法 彼得. 杜拉克认为:如果不能依据自己最擅长的工作方式,注定业绩平庸,因此,找出自己最合适的工作方式是非常重要的。我们可以花一段时间观察自己的工作方式来评估哪种方式是最好的,然后形成自己独特的工作风格,同时还要注意学习别人的工作方式,从而找到最合适自己的方法。

4、管理好自己的时间资源 哲学家歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要好好的善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者,因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是具破坏性的,它是一种最危险的恶心,它使人丧失进取心。一旦开始遇事推拖,就容易再次推拖,直到变成一种根深蒂固的习惯。

5、把精力用在自己最擅长的事物上 把精力用在自己最擅长的事物上能有效地促进自我管理。彼得 杜拉克曾经指出:“一个人的精力必须用在自己最擅长的事物上。对于无能为力的领域就不必徒劳心力,因为从毫无能力到马马虎虎所需耗费的精力远比从一流到卓越境界所需的工夫更多。”可见,工作中我们要不断问自己:什么事情是必须做的?这样有利于我们把精力放在重要事物上。

6、经常进行自我激励 激励是发自内部的,由内在的机制主导。但是,外在的刺激可以鼓励人们对成功的追求。是的,外部的人常常可以告诉你一定的方法,教你一些新的技巧,展示一些新的本领来帮助其他人更好地实现自我激励。但是,虽然外部的激励的确可以把马引到河边,确仍然不能让马喝水。成功者之所以成功,其中的原因就是他们懂得自动自发和自我激励。 7,丢掉“我不舒服”的习惯 人是一种惰性十足的动物。或多或少,我们都易于放松自己。在你感到很累,习惯懒洋洋地躺在床上,这是最简单的动作。许多所谓的“无能为力”只是懒惰的借口。 不良的情绪是健康的杀手,它也是扼杀你的成功和快乐。不要一有身体难受的感觉和懒惰的思想,就对自己同情不已,任何情况都不能这样。只要你一松劲,就会使自己成为不良情绪的奴隶,任它摆布而一事无成。 如果你懒懒散散,拖拖踏踏,怎么能保持身体和精神的健康呢?你只能唤醒自己,振奋精神,就会取得成功。只有一贯以积极的心态,全力投入,才能有所作为。如果生理与心理的状态都不佳,怎么会对自己的能力有信心呢? 总之,只要你具有良好的自我管理能力,你就能在工作中激励自己,以进取心督促自己前进,并克制自己的不良情绪、想法和坏习惯,总分发挥主观能动性,对问题和困难永不放弃,从而推倒一切阻挡你前进的自身障碍,达到自我实现。

什么是管理能力

转载以下资料供参考

管理能力,是指一系统组织管理技能、领导能力等的总称,从根本上说就是提高组织效率的能力。

标准能力

管理者如果要提高组织的效率,首先要有具体的效率标准作为衡量的依据。标准是用以比较将来、当前和过去行动的准则。确定标准的方法有很多种,管理者可以把组织的许多特征作为效率衡量的标准,包括量的、质的等依据。例如人均产值,产品平均成本以及各种物品购销售价格等等。

表面看来,制定效率标准并非难事,写在纸上似乎就够了。其实不然,制定一个科学的能够体现效率原则的标准并非易事。管理者必须进行深入调查,透过眼前的、明显的事实找出能了解、反映眼前问题的充分信息,并对信息进行深入分析,才能正确估计到他负责监管的所有设备和人员的最大能量,从而制定出符合效率原则的标准。

差距能力

实际工作与标准比较总有一定偏差。如果没有偏差,就不需要管理。正因为有偏差存在,才需要我们去做工作。一个优秀的管理者应当能够及时了解工作的进展,必须敏锐地察觉工作水平同效率标准的差距,以便在它发展成危机前得到改进。

寻找实际工作与标准之间的偏差,若工作有数字标准,找出并确定偏差并不是一个大问题,如产量、利润,但若对一些技术性较少的工作,工作标准不但难以量化,甚至连评定的内容都很难确定,管理者有时就不得不凭直觉和经验来判断,如管理人员的积极性、职工的精神面貌等。一名精明而有远见的主管,有时能够预见到脱离标准的偏差。缺乏这种能力的,则无论如何也应该尽早认识偏差。如果标准制定适当,又有明确地评定下属人员工作的手段,则对实际业绩或预期业绩的评价就相当容易了,就很容易确定偏差的存在与否。另外,管理者通过制定科学的制度可以在一定程度上弥补自身能力的不足。

如果工作明显地偏离原定的各项效率标准,那说明一定有什么问题或哪儿需要改进。管理者应当敏锐地察觉工作水平同具体标准的差距,在把握工作时不要局限于眼前的困难和问题,还应当注意那些较深远、较不明显但今后可能造成严重后果的症状,以便其在发展成危机前得到改进。

纠正偏差

烽火猎聘资深顾问认为管理者得到发生偏离的信息,认为有必要采取措施来纠正实际结果与标准结果之间的偏差时,必须进行矫正偏差。只要目标和成效之间存在偏差,总是有一定原因,矫正偏差应该从研究出现这种偏差的原因入手。但最先引起管理者注意的,可能往往只是一个症状.而不是问题的实质。有时,已获得的事实能提示出真正原因,并能为随后的事实检验所证实。然而有时事实所提示的原因并非根本问题所在,或者管理者设想的原因同事实所提示的相悖。尤其在一系列表面上互不相干但是出于一个根源的迹象发生时,更容易产生这种情况。管理者应仔细考虑各种可能的原因,然后根据已获得的事实,确定哪一个是真正的原因。只有找出偏差的原因,才有助于确定适当的矫正行动,否则很可能南辕北辙,事倍功半。

如销售额未达到预定值,原因可能是计划阶段估计前提条件时出错,预测值过分乐观、可能是经理人员销售计划或销售目标不正确,也可能是员工销售方式处理不当或者市场对产品的接受度发生了变化,还可能是竞争对手改变销售策略,等等。管理者如果要对销售额未达到预定值这一症结进行纠偏,就必须先找出问题的实质原因,再据此进行纠偏,如主管人员可以重新制订计划或调整他们的目标来纠偏。他们也可以运用组织职能重新委派职务或明确职责,以此纠偏。他们还可以采用增加人员,更妥善地选拔和培训下属人员,或是最终解雇、重新配备人员等办法来纠偏。

归结起来,管理者应具有:

(1) 应能全面而准确地制定效率的标准的能力;

(2)对工作水平与标准之间的差距的敏锐洞察的能力;

(3) 管理人员应有纠正偏差的能力。管理学理论研究

管理者的管理能力从根本上说就是提高组织效率的能力。管理者若要准确地把握组织的效率,需具备下列五种管理能力:决断能力、应变能力、承受压力能力、激励能力、领导风格等。

怎样具有好的管理能力

管理者的管理能力从根本上说就是提高组织效率的能力。是管理者能够准确地把握,并且提升组织的效率的关键。请做好以下几点,你将会成为一个优秀的管理者。 加强学习 作为管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。 只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要。从实践中学习,从书本上学习,从自己和他人的经验教训中学习,把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修养,当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求。 同时,学习的根本目的在于运用,要做到学以致用,把学到的理论知识充分运用到工作中,提高分析和解决问题的能力,增强工作的预见性和创造性。通过不断地学习,不断地实践积累,从而不断地提高自身的管理能力。 树立创新观念 创新是现代管理的重要功能之一,管理创新与科技创新不同,它不是个人行为,而是一种组织行为,即是一种有组织的创新活动。因此,促进创新的最好方法是大张旗鼓的宣传创新,激发创新,树立创新观念,使每一位组织成员都奋发向上,努力进取,跃跃欲试,大胆尝试。要造成一种人人谈创新,时时想创新,无处不创新的组织氛围。企业管理是处在不断变化的动态环境中,许多情况是无先例可循的,特别是要使每一位管理者认识到管理不仅仅是用既定的方式重复那些已经重复了许多次的操作,更重要的是要不断去探索新方法,找出新程序,不断提高管理质量。因此,公司提出2007年的经营管理思路“观念创新出思路,管理创新出成效,科学创新出效益,机制创新出人才”,这就需要各级管理者进一步打破因循守旧的观念,树立大胆创新的观念,自觉运用创新思维,完成公司的经营目标。 有良好的执行力 执行力是管理者具备的最基本条件,一个出色的管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临危不惧,身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上,管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落实。作为管理者落实执行力上,最基本的就是严格执行公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行组织赋予的职责。 管理者的个人素质以及思维方式,对执行力会产生决定性的影响,因此,对于管理者,除了集思广益、博采众长之外,还应不断锻炼对整个管理过程进行规划发展、远景展望的能力,不能停留在表面的工作点上,工作中必须有计划,有总结,这样才能保证执行的效果,执行过程中绝不能随遇而安,想如何就如何,这样只会影响管理质量。 培养勤思考的习惯 提高思考能力,要善于从全局上观察和处理问题。“不谋万事者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一城。”这就要求管理者必须以宽广的眼界去思考去观察,从事物的不断变化中掌握事物发展的内在规律,提高看问题的敏锐性,提高协调和处理各种矛盾的能力,真正做到在处理复杂问题时善于把握好“度”。很多管理者在工作中遇到同一样问题时,处理的方法会不一样,有的管理者处理得恰当,而有的管理者处理得草率。那就是在遇到问题时,不要简单地急于处理,要勤于思考,对问题进行分析,把握好“度”,以最佳的方法去进行处理。作为管理者,只埋头于事务性的工作,对企业发展全局性、重要性的工作不进行思考,是很难做好管理工作的。同时,在日常工作中要注意培养观察问题和发现问题的能力,抓住管理工作的重点、热点和难点,从中掌握问题的主要矛盾,及时给予处理。 有良好的协调和沟通能力 企业内部各部门和基层单位处于相互作用、相互依存状态,这就需要管理者在工作中注意协调好部门之间、基层之间、部门与基层之间的相互作用,还要注意与上级、同行之间的协调和沟通。管理工作的每个步骤,都依赖于组织成员良好的沟通,成员良好沟通,又依赖于领导者的管理能力,因此,良好的沟通成了实现组织行为过程中重要的成功要素。 一.下行沟通 它是政令统

一、指挥统

一、调动下级积极性的重要手段。 二.上行沟通 它既是下级对上级指示作出反馈、使上级了解决策执行的程度,又是下级向上级提供做出新决策的信息资料,增加下级参与感。 三.平行沟通 它可增进各部门、各单位之间的了解和合作,促进互相了解,消除扯皮现象,为团队建设打下良好的人际基础。 四.业务沟通 有关业务信息的内部交流,是各项工作程序化运作的基本保障,它可以极大地促使业务信息无阻隔流通,提高管理工作效率,降低经营成本。 五.人际沟通 人与人之间的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。如果没有信息的沟通,企业的共同目的就难以为所有成员了解,也不能使协作的愿望变成协作的行动。管理者最重要的功能是把企业的经营思路、经营目标等信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标。除此之外,还要经常与职工进行沟通,关心他们,鼓励他们提出一些对企业改革发展的看法及存在问题,以便及时改善,有职工的参与才会有行动的支持。 沟通是现代管理的一种有效工具,有效的...

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