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什么是岗位分析

03月02日 编辑 39baobao.com

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作为人力资源管理的核心基础职能,“岗位分析”是指通过系统地收集获取目标岗位的有关信息,对目标职位的工作性质、任务、职责、相互关系以及任职工作人员的知识、技能、条件进行系统调查和研究分析,并对以上内容做出科学性描述的过程。岗位分析是基于一定目的而进行的,岗位分析同样要把握好时机,当企业组织出现以下几种情况,则必须考虑进行企业岗位分析。

(1)企业内部结构因外部环境改变而需进行相应调整时;

(2)企业高层管理人员变动幅度大,需进行相应的工作调整时;

(3)企业业务工作发生改变或工作流程有所调整;

(4)制定绩效考核标准;等等,准备把握好岗位分析的时机十分关键,以正确的时机进行岗位分析可以发挥其最大价值。但岗位分析往往是基础,最终还是优化岗位管理,在这一方面,建议题主还是向专业的咨询公司如中大咨询了解比较好,毕竟他们项目经验更丰富,在这方面研究更深入,掌握方法更前沿、更具有创新性。...

怎么进行岗位分析

根据我公司人力资源管理P-O模型,岗位(Position)分析是其中的第一步,具体如下—— 岗位分析:即工作分析。通过对公司业务特点、作业流程的深入研究,对所有岗位的工作职责、技能要求进行精确描述,使任职人员明确了解公司对其工作职责的界定和对其技能的要求,激发其工作能动性,同时也为“设计该岗位人员的薪酬和考评该岗位人员的工作”提供了依据。 岗位分析确定之后,通常伴随着工作目标的确立。公司将其经营目标层层分解,落实到每一部门、每位员工。 通过岗位分析,在组织内部建立起支撑组织高效率运转的组织结构,避免职责交叉和职责不明,同时员工明确了解其工作目标的完成情况直接影响到公司总体目标的实现,增强员工的工作责任感和创造性。 希望上述回答对您有所帮助,如果有需要可向我索取更多专业资料。

如何进行工作岗位分析

以下是一个企业进行组织结构设计和岗位分析的工作计划与安排。

2008年7月至2008年12 月,历时半年,大致可以分为三个阶段。

1.第一阶段:岗位分析的前期准备阶段(2008年7月1日至2008年8月15 日)

(1)工作目的:共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。

(2)工作内容:进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表,并开展问卷调查,与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。

(3)工作方式:采用问卷调查法、主管领导会议讨论法、小组讨论法收集和整理所需的基础资料。

2.第二阶段:岗位分析的具体开展阶段(2008年8月16日至2008年9月30日)

(1)工作目的:主要是形成公司各部门和岗位分析的文字初稿。

(2)工作内容:每个人收集自己所负责部门所有岗位的信息;与各岗位人员面谈,形成岗位分析的文字初稿。

(3)工作方式:采用工作日志法、领导面谈法、一对一面谈法、集体讨论法和文献分析法收集、整理、分析、提炼获取的信息。

3.第三阶段:成稿阶段(2008年10月1日至2008年12月31日)

(1)工作目的:完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作,并打印成册。

(2)工作内容:设计部门职能说明书和岗位说明书的样板;明确样板中各项目的含义;编写标准的部门职能说明书和岗位说明书;到各部门工作现场进行跟踪观察和验证,对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正;请各部门确认,并打印。

(3)工作方式:采用观察法、现场跟踪法、工作表演法及与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。

职位分析怎么写

准以及人员任职资格进行分析和规范,并由此建立一套正式的、较为完整的工作说明书,以此架构公司规范化管理和企业人力资源管理的基础。概括地讲,本次项目研究的目的如下:

(一)建立一套完整的岗位工作说明书,作为公司制订人力资源供给与需求规划的基础;

(二)建立各岗位明确的任用条件,达到人才使用过程中的适用性与科学性,并对公司人员招募和遴选提供依据;

(三)根据工作说明书中的工作内容、工作条件等因素,进行适当的工作评价,架构公平性与激励性相结合的薪酬体系;

(四)配合公司的职业发展制度,使公司每一位员工都了解他们的角色、定位以及他们未来发展、晋升的路径与条件;

(五)藉由对各岗位工作分析的过程与结果,使下属人员和主管都明确彼此的工作内容和工作绩效标准与组织期望,并依此作为绩效考核所依据的标准,建立绩效考核的基础;

(六)明确胜任各岗位所需要的知识与技能清单,使公司的培训课程的选定与实施更加明确和更具科学性,减少培训过程中的主观性和盲目性;

(七)藉由工作分析对各部门、各岗位的工作内容与职责进行确认和划分,以规范管理,奠定进一步发展的基石。三、工作分析对于公司人力资源管理的意义工作分析对于整个人力资源管理活动甚至对整个公司的管理活动的意义非常明显。这主要表现在以下几个方面:

(一)通过工作分析可以使管理者明确目前和将来一段时间的工作量,从而明确人力资源需求的数量以及需要填补的岗位,为人力资源规划提供依据;

(二)企业哪些岗位空缺,需要招聘什么人,招聘多少人等信息都依赖于工作分析的过程与结果,即工作说明书中的要求;

(三)如何开发有效的、合法的测试和面试,才能从大量后选者当中遴选出最适合岗位要求的人。通过工作分析所得到的人员任职资格,即胜任岗位的人应该具备的知识、能力、经验等都可以作为开发人员遴选方法的标准;

(四)员工工作表现如何只能根据工作内容标准来考核,通过工作分析能够得到员工履行每一项工作的期望标准,这样建立的考核标准才称得上科学和合法;

(五)哪些人需要培训?培训什么?如何培训?通过工作分析得到各岗位胜任所需要的知识与技能,岗位任职者的能力与岗位要求有大的差异,就不会带来高的绩效,这些人需要培训以提高技能;

(六)根据工作分析得到各岗位在工作任务繁简、承担责任大小、岗位要求人员资格高低等信息的差异,可以做出科学的工作评价,从而明...

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