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三个重要术语:宏、模块和 VBA。 什么是宏?宏保存在哪里?它有何值得关注之处?这些问题问得非常好。Excel 中的宏是存储在工作簿中的代码段,它可以自动处理重复的任务,快速地组织数据。宏可以使我们的工作和生活更加方便,这正是它值得关注的原因。 ------------------------------------------- 模块是用于存储宏的容器,宏是用 VBA 语言编写的。
大多数 Office 程序(包括 Excel)所用的宏代码语言都是 Visual Basic for Applications (VBA)。您可能已经通过逐步执行程序为您保存的操作而在 Excel 中录制过宏。录制宏时,Excel 会在附加到工作簿的模块中录制描述操作的 VBA 代码。试着把模块想像为存储着许多宏的容器。这样是不是比背下一大串定义简单多了? 宏:用于实现特定效果的代码段,拥有自己的名称 VBA:即 Visual Basic for Applications,是宏的代码语言 模块:用于存储宏的容器,附加在工作簿中 ------------------------------------------- 打开“Visual Basic 编辑器”。
假设您要编写一个宏。先从最重要的事情开始:您需要打开“Visual Basic 编辑器”。方法是:在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“Visual Basic 编辑器”。 为什么要从这件事开始?因为“Visual Basic 编辑器”是一个用于编写和编辑 VBA 的工具。它的名字在一定程度上说明了这一点。 ------------------------------------------- 插入一个模块,作为存储宏的容器。
接下来做第二重要的事:在开始编写宏之前,需要先想好将宏保存在哪里。还记得模块吗?模块是存储宏的容器,它通过一个名为 VBA 项目的更大的容器附加到工作簿中。您需要在“Visual Basic 编辑器”(而不是电子表格)的“插入”菜单上选择“模块”,在编辑器中添加一个新模块。随后,“Visual Basic 编辑器”的主窗口内便会显示一个空白的模块窗口。
------------------------------------------- 为您的宏起一个名字。 要实际编写一个宏,您需要在模块窗口中键入单词 Sub(为什么?这无关紧要,就是这样)。接下来,键入一个空格,然后键入宏的名称。例如,如果键入 Sub MyMacro,便会创建一个名为 MyMacro 的新宏。由于“Visual Basic 编辑器”非常聪明,它将自动在“Sub”行下面插入“End Sub”行,非常方便!现在开头和结尾都有了,您只需在它们之间找到一个方便的新位置,然后添加一些代码即可。
------------------------------------------- 代码使宏发挥作用。 假设您已经执行了上述步骤并创建了一个宏。由于在“Sub”行和“End Sub”行之间没有任何内容,因此新宏实际上不会执行任何操作。您需要添加代码来激活宏。下面是一个示例。假设您要显示一条简单的消息,则应在“Sub”行和“End Sub”行之间键入: msgbox "我是第一个宏" 尽管“MsgBox”看上去像是一个拼错的单词,但它是表示消息框的 VBA 代码。
由于 VBA 要求文字拼写精确,因此必须准确地按照上面的内容键入,而且需要在此行代码中其余文本的两边加上引号,这一点很重要。如果运行该宏,Excel 将显示一条包括“我的第一个宏”和“确定”按钮的消息,通过“确定”按钮可以关闭消息。在随后的练习中,您将有机会编写并运行该宏。 提示 若要创建自己的代码示例,一种比较好的方法是先为该操作录制一个宏。
在“工具”菜单上,指向“宏”并选择“录制新宏”。录制完新宏后,可在“Visual Basic 编辑器”中查看宏代码的运行情况。方法是,在“工具”菜单上,指向“宏”,然后选择“宏”,找到您所录制的宏。选中它并单击“编辑”以查看代码。
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