[来到外事服务的感想的作文]我已不再是我,在这学校的一年里,经过世事的打磨,经过时间的洗礼,我们不再青春年少不再懵懂无知。人,总是要长大的,都免不了在一个叫社会的圈子里摸爬滚打。只有这最初的美好会一直...+阅读
行政经理岗位职责
职责与任务:
职责一
职责表述:全面负责办公室日常工作
工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二
职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
职责三
职责表述:协调公司各部门之间的关系。
工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四
职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五
职责表述:负责工会日常工作。
工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六
职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
办公室行政管理岗位介绍
一、办公室管理职能
总体上维系总公司日常运转工作
1、为总裁室领导开展日常工作提供保障;
2、为总公司各部门开展日常工作提供后勤服务保障;
3、为各分公司开展一线业务工作提供行政服务保障。
发展趋势:在枢纽、服务的基础上,逐渐发挥参谋助手的作用。
主要工作职责:
1、负责公司机要、文秘、文档处理工作;
2、有关会议的会务组织和记录、会议纪要的编发工作;
3、公司决定事项的督促检查工作;
4、公司重要文件的起草工作;
5、总裁室秘书与服务工作;
6、总公司内部接待工作;
7、总公司外事接待及公司外事归口管理工作;
8、总公司行政后勤服务工作;
9、公司党务工作;
10、公司工会、共青团、青年等日常管理工作;
11、有关信息编辑工作。
二、办公室内部工作组织架构
1、起草总裁室领导讲话稿
2、文件流转
3、文件制作
4、公司会议文件准备及会议组织、记录、纪要编发
5、总裁室领导日常行政事务服务
6、档案信息管理
7、编辑《内部参考》及有关文件汇编
8、督办总裁室领导决定事项
目前,文秘处一名副处级干部,三名秘书,三名员工,共七人。
(二)行政处
主要工作职责
1、总务工作
(1)库房管理;
(2)固定资产统计管理;
(3)低值易耗等办公用品采购;
(4)大楼水、电设备维修及灯光、音响维修管理;
(5)大楼3-5层出租管理;
(6)复印室管理;
(7)保洁管理。
2、内部接待工作
(1)会务组织
以下为关联文档:
外事接待常规礼仪指的是在外事工作中,特别是在正式的对外场合中,接待工作是十分重要的。我方具体的接待工作做得好坏,与留给接待对象的第一印象显然是与外事接待的常规礼仪相关的。在外事活动中,要想真...