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用公式当然是可行的，但对于初学者来说，掌握起来不太容易，向你推荐一种适合于初学者的方法。

在标题所在行右边相邻的空白单元格输入1。

在数据区域右侧相邻的空白区域，第一个人的信息行输入2，第二个人的信息行输入5。选中刚输入的2,5两个单元格，向下拖动填充，直到数据末尾。这一列数据应该显示为2,5,8,11...

将标题行复制一下，在数据下面相邻的空白区域粘贴，将最右边的1，改为4。

选中刚复制最后2行数据，向下拖动右下角的填充柄，向下复制填充。多复制几行没关系，但一定要保证多于职工人数。

再在最下面空白区域相邻的两行右边，输入数字的列，分别输入3,6。

选中这最后的两个数字，向下拖动右下角的填充柄，同样复制出超过职工人数的行数。

最后，对所有数据，根据最右边这一列数字，按升序排序。

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