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2.打开PPT,点击开始粘贴(按钮下方的下拉箭头,如图所示)选择性粘贴。
3.打开选择性粘贴对话框粘贴链接Microsoft Excel工作表对象确定。
4.双击表格,则自动进入Excel中,可以对数据进行编辑。
5.这种PPT链接Excel,当Excel中的数据更新时,打开幻灯片时会有更新提示。如图所示。
PPT编辑快捷键
Ctrl+T小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3更改字母大小写
Ctrl+B应用粗体格式
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Ctrl+l应用斜体格式
Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)
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Ctrl+空格键删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C复制文本格式
Ctrl+Shift+V粘贴文本格式
Ctrl+E居中对齐段落
Ctrl+J使段落两端对齐
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PPT放映快捷键
N、Enter、
Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键 行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(),上箭头()或Backspace 行上一个动画或返回到上一个幻灯片
B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映
E擦除屏幕上的注释
H到下一张隐藏幻灯片
T排练时设置新的时间
O排练时使用原设置时间
M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片
Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单
Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
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