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一、启动Excel。单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“程序”选项，再在级联菜单中单击“Microsoft Excel”，就完成了Excel的启动。
二、录入原始数据。
1、用鼠标左键按一下“A”栏，选取整个“A”栏，在选取区上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”，单击“确定”。然后，在单元格中输入第一个学号，用鼠标选中该单元格，再将鼠标移到该单元格右下角，当光标变成黑色“十”字时，按住左键不放向下拖动直到达到该班级人数为止。
2、学生分数的录制。
选定每个单元格，直接录入原始数据即可。
三、计算总分。
计算总分要用“SUM”这个函数，其函数语法为“=SUM(NUMBER1,NUMBER2……)”，用鼠标选中“总分”单元格，在“工具栏”上按下“∑”按钮，接着就会在该单元格中出现“=SUM(C3:G3)”，这表示“总分”单元格将求出从C3到G3的和，按“ENTER”完成输入。再次用鼠标左键选定H3单元格，并把鼠标移到单元格右下角，当光标变成黑色“十”字时，按下左键不放，向下拖至最后一名学生为止，其单元格里的成绩就是每个人各科成绩的汇总。
四、计算平均分。
计算平均分就要使用“AVERAGE”函数。用鼠标选中“语文”单元格或其他任意一科，然后单击菜单来中的“插入”，选择“函数”，在弹出的窗口中选择该函数，单击“确定”。再次单击“确定”即可完成平均分的计算。利用自动填充功能，可以很快计算出其它课程的平均分。
以上计算的是课程的平均分，同样的道理，我们还可以计算出每个学生的总科目的平均分。
五、给学生排名次。
选中“总分”单元格，单击菜单栏中的“插入”，选择“名称”并单击，在级联菜单中选择“定义”，在弹出的“定义名称”对话框的“当前工作部的名称”中输入欲定义的名称——总分，单击“确定”。选用“名次”单元格，按插入函数的方法在“统计类”中找“RANK”函数，选用后在出现的对话框中设置好参数，单击“确定”，则“名次”单元格自动填充名次，这就等于出现了第一号学生在所排名人员当中的名次了。利用自动填充功能，即可完成每个学生在本次考试当中的名次了。
如果有分数相同的情况时，电脑会自动排出并列名次；如果你还想改变一些学科的成绩，排名也会相应的发生变化。
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