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如果是施工单位，那么就要工作开始做好相关准备。首先你的工作要知道到相关人员，总包、业主、监理、设计。
并且提交你的施工方案，然后，做好文件性工作，比如打印签证单，现场施工拍照，最好是前后对比的，另外，一定要找相关人员到现场去确认，并且让所有相关人员在现场在你的签证单上签字。然后要整理你的资料，这个包括签证单，现场照片，强调一下，照片上最好友签证认证人员。
落实这个东西就是要讲究时效了，因为现场人员流动性比较大，你的总包负责人等相关人员可能随时调动，所以要尽快完成文字资料，尽快的形成补充协议或者补充合同，作为工程结算的依据。
另外，你的工程质量书（就是检验批）也是你完成某项工作，并且得到认可的一种证明。所以，不要独立的去做签证，最好和你的工程资料一起。
扩展资料：
建筑工程的签证的法律渊源
最高人民法院“关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释”已于2005年1月1日施行，该司法解释规定了许多崭新的内容。
如该解释第20条规定：“当事人约定，发包人收到竣工结算文件后，在约定期限内不予答复，视为认可该竣工结算文件的，按照约定处理。承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的，应予支持。”
建设部、国家工商行政管理局联合制定的《建设工程施工合同示范文本GF——1999——0201》（以下简称“99示范文本”）第31条有这样的规定：
“承包人在工程变更确定后14天内，提出工程价款的报告，经工程师确认后调整合同价款；”“承包人在14天内不向工程师提出变更工程价款报告时，视为该项变更不涉及合同价款的变更。”
理论与实践
发包人不能无限期地拖延竣工结算。
如果当事人约定“逾期不答复，视为认可”，游戏方式将进入一个全新的境界。在有约在先的情况下，如果建筑商在竣工验收后及时向开发商提交了竣工结算报告，而开发商对此不置可否，约定的期限一过，建筑商的竣工结算报告将上升为至高无上的结算依据。
一个前期合同约定加一个后期结算签证，就彻底解决了工程款悬而不决的大问题，这就是签证的魅力。
反言之，如果开发商没有签证意识，或者签证意识不足，也极有可能坠入被动的泥潭中。这个条款对建筑商至关重要，工程变更了，工程价款必有变动，但若在14天内未提出签证要求，通俗而言，就是“过期作废”了。
这里所说的签证，不仅包括项目经理、工程师就工期顺延、增减工程款、支付费用、赔偿损失等达成的合议，如签证单、补充协议、工作联系单、会议纪要等，还包括工程师对项目经理提交的请求报告、通知等的签收。
“99示范文本”在工程建设实务中已被广泛采用，故本文站在建筑商的角度，重点对示范文本的签证情形进行解读，并对有关实务问题提出解决方案，以期对建筑商能有所裨益。
参考资料来源：百科--建筑工程签证
参考资料来源：百科--工程质量管理
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