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项目过程中的不确定因素的影响

12月14日 编辑 39baobao.com

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项目管理的应用非常广泛,大到国家的基础建设,比如跨海大桥、海底隧道、油田开采项目,小到一件产品的研发制作,或者一车建筑垃圾的清运。

在项目管理过程中,我们都离不开项目计划、项目资源、项目投入产出等基本项目因素。而在一些项目中所出现的不确定性因素,会对整个项目的实施造成很大的影响,如果假设过多,那么项目的推进就是未知,从而明确过多的假设的过程,就不能纳入项目阶段,只是属于项目的准备。

一个项目从最初的准备阶段开始,会经历一系列的推进之后,取得阶段性的成果。那么在这之后,有的是可以直接推进到下一个阶段,而有的就必须经历一个排除假设的过程。我们在为政府实施一个重大工程,比如建设海底隧道,首先是整合一定的资源来获得资质,有时候,这些资源并不是可以实际在后期的实是中所利用的,说白了,有些资源是为了拿到机会而准备的。经过一个时期之后,政府会下达明确的指令文件,即同意入围建设项目。那么这个项目的一个阶段就结束了,可以进入下一个阶段的条件是准备工作如何?

政府可以在下文的时候,要求必须在一个月之后开始项目开工,开始进行土石方的挖掘工作。那么我们的项目管理方,就要在这个阶段去寻找合作方,去排除假设。要有投资收益的分析,要对合作方的资质情况,资金情况做调查分析。因为有很多工作要放到这个阶段完成的原因是,在没有得到政府的许可之前,这些事情都只是准备或者表面处理,没有进入到实际性的合作阶段。当然了,对于大型的项目都会有几套备选方案,如果政府的批文是的,那么就会有对应的准备方案,如果政府批文出现一些约束条款,那么就会有相对保守的对策。

同时,可以合作的选择也是多头的,每个合作方对利润的取向不同,可以承受的风险也不同。那么作为主导方也可以有多个可以选择的合作方。不至于在项目紧急的时候,找寻不到合适的合作方。

作为主导方,对项目的目标要明确,不要存在过多的假设,如果按照每个假设都设定一套应对方案,而不把重点放在与合作方的谈判上,即使准备的再好,也是徒劳。

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