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多单位共摊费用的入账依据

12月08日 编辑 39baobao.com

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在建筑施工中,水电费的消耗额要作为施工营业额的组成部分,并入计税基数。由于水和电的申请户名一般是建设方,因此水电企业收取的施工水电费的发票一般是开具给建设方的。一张总缴费发票,承担工程的施工企业往往是无发票的,只能根据建设方的分摊金额以扣款形式的收据入账。

《发票管理办法》第二十一条规定,“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票”。但现实中,能完全做到办法规定的索取发票,却很困难。因此通常情况下,被代垫扣款的企业(如施工企业)应要求扣款方交付原始凭证分割单连同缴费的发票复印件一起,作为入账依据。根据财政部门颁布的《会计基础工作规范》规定,一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

由于水电的经营业务是增值税范畴,国税部门一般会根据《发票管理办法》要求所有入账依据须以发票为准,如此一来,施工方索取发票,就得需要建设方开具(或税务代开)增值税发票给施工方。因此,在这种情况下,施工方是与建设方协商好,提出具体的水电费分摊意见后,再报主管税务机关审批并据以税前扣除。如未事前请示审批,极有可能在年终检查中被税务机关纳税调增。因此,分摊水电费是否可以凭原始凭证分割单在税前列支,要看主管税务机关的要求。

具体原始凭证分割单格式可以参照以下设计:

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