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WORD技巧汇集都有什么

06月07日 编辑 39baobao.com

[有哪些Word常用技巧]1、去除默认的输入法: 打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。 2...+阅读

WORD技巧汇集

1、在WORD中计算某一字符串出现的次数 在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令。执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)。

2、在WORD中查找上次编辑时的位置 如果你正在编辑WORD文件,可以利用Shift+F5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置,可以重复按下“Shift+F5”,直到达到所需的位置。

3、用格式刷多次复制格式 大家都习惯这样使用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。 其实WORD中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 遇到WORD中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你可以这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。

5、美丽的水平分隔线 使用WORD时,在一行的开始位置连续键入三个以上的“-”?减号?,然后回车,会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。 o "1X8v 要实现上面的功能,必须做以下设置:从“工具”菜单中选择“自动更正”命令,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。

6、快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 7.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题

2、标题3……标题9。 8.快速改变文本字号

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

WORD有技巧么?

肯定有技巧啊。主要就是一些快捷键的使用。 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 >Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档 格式刷的使用

1、设定好文本1的格式

2、将光标放在文本1处

3、单击格式刷按钮

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止

word的方便技巧

Office技巧集锦——WORD篇 1.“文本框”也能输入多重幂指数 经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道Word的公式编辑器,它可以轻松的完成多重幂 指数这一数学公式,但是在这里我们说明一个更加通俗的办法——“文本框法”。 “文本框”也是Word中的一个强有力的工具,通过它也可以达到我们的目的,单击“插入→文本 框→横排”,插入一个文本框,并在其中输入X,然后调整其大小和位置,并设置文本框的底色和线 条色皆为无,指数y也可以使用文本框的方法输入,即可完成幂指数的输入。 2.怎样关闭拼写错误标记 Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。系统 默认是实时检查的,因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线,有时候会影 响用户的工作,这时可以将其隐藏,待编辑完成后再进行检查,方法如下。

右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后, 错误标记便会立即消失了。 如果要进行更详细的设定,可以执行菜单中“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中进行详细 的设置,如拼写和语法检查的方式、自定义辞典和写作方式等项。 3.附加段落格式的去除 若想去除附加的段落格式,我们可以使用一组快捷键Ctrl+Q。此时,如果对某个使用了正文样 式的段落进行了手动调节,增加了左右的缩进,那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除 这类信息,可以将光标置于该段落中,并按Ctrl+Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整,可以 首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。 4.附加字符格式的去除 有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观,比如加粗、斜体、下划线,甚至空心、阴文 、阳文等等。

这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中,正文的字体及样式都会 被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式,不必一个一个的查找与更正,Word为 此提供了快捷键。不过要注意的是,这里有两组功能相同的快捷键。一个是Ctrl+Space;另一个是 Ctrl+Shift+Z。前一组对于中文Windows的用户是无效的。Ctrl+Space,是中文Windows中用于切 换中英文输入法的快捷键。所以,我们可以选择使用Ctrl+Shift+Z来完成这一工作。 5.巧用多级列表功能编号 实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似,但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落 的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表 功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。

使用方法如下: 把需要编号的段落输入到Word中,并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层 开始缩进,可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。 从实际使用经验来说,缩进量的掌握是一个问题:层次间的缩进量应该是一致的,否则使用多级 列表时可能会出现错误的编号。所以,可以把第二层缩进调到标尺1的位置,把第三层调到标尺2的位 置,依此类推,使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。 然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”,单击“多级符号”命令。 在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式,如果需要接着文章前边的段落编号应 该选择“继续前一列表”,需要单独编号则选择“重新开始编号”,选择确定。

6.解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 在Word中,公式编辑器是需要占用很多系统资源的,使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机 速度变慢了。有一个办法可以间接解决这个问题。 当要编辑或者插入公式时,首先打开一个新的Word文件,在新的文件中调入“公式编辑器”编辑 公式,然后定义公式块,按Ctrl+C组合键拷入剪贴板,再按Alt+Tab组合键返回原先的Word文档, 或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件,再按Ctrl+V组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一 次插入或者编辑公式时,只要按Alt+Tab回到“公式编辑器”即可,保留前面的公式可让用户在“公 式编辑器”中拷贝公式中的相同部分,从而加快了编辑速度。 7.插入其它语种的特殊符号 用Word进行文字处理时,往往要输入很多符号。

这里说明几种常用的输入其他语种特殊符号的方 法。 1.插入符号法 单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性 内容还蛮多的 word相关问题到.doc55.com

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