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Office技巧集锦——WORD篇 1.“文本框”也能输入多重幂指数 经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道Word的公式编辑器，它可以轻松的完成多重幂 指数这一数学公式，但是在这里我们介绍一个更加通俗的办法——“文本框法”。 “文本框”也是Word中的一个强有力的工具，通过它也可以达到我们的目的，单击“插入→文本 框→横排”，插入一个文本框，并在其中输入X，然后调整其大小和位置，并设置文本框的底色和线 条色皆为无，指数y也可以使用文本框的方法输入，即可完成幂指数的输入。 2.怎样关闭拼写错误标记 Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。系统 默认是实时检查的，因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，有时候会影 响用户的工作，这时可以将其隐藏，待编辑完成后再进行检查，方法如下。 右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后， 错误标记便会立即消失了。 如果要进行更详细的设定，可以执行菜单中“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中进行详细 的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义辞典和写作方式等项。 3.附加段落格式的去除 若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl+Q。此时，如果对某个使用了正文样 式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除 这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl+Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以 首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。 4.附加字符格式的去除 有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文 、阳文等等。这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会 被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为 此提供了快捷键。不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键。一个是Ctrl+Space；另一个是 Ctrl+Shift+Z。前一组对于中文Windows的用户是无效的。Ctrl+Space，是中文Windows中用于切 换中英文输入法的快捷键。所以，我们可以选择使用Ctrl+Shift+Z来完成这一工作。 5.巧用多级列表功能编号 实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落 的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表 功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下： 把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层 开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。 从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级 列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位 置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。 然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。 在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应 该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定。 6.解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 在Word中，公式编辑器是需要占用很多系统资源的，使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机 速度变慢了。有一个办法可以间接解决这个问题。 当要编辑或者插入公式时，首先打开一个新的Word文件，在新的文件中调入“公式编辑器”编辑 公式，然后定义公式块，按Ctrl+C组合键拷入剪贴板，再按Alt+Tab组合键返回原先的Word文档， 或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件，再按Ctrl+V组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一 次插入或者编辑公式时，只要按Alt+Tab回到“公式编辑器”即可，保留前面的公式可让用户在“公 式编辑器”中拷贝公式中的相同部分，从而加快了编辑速度。 7.插入其它语种的特殊符号 用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方 法。 1.插入符号法 单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性 。 2.利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘 、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数 学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。 操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符 号。 3.利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号...

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