[如何做好工作汇报ppt]工作总结的写法 （一）基本情况。 1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分...+阅读
如何做好ppt
一、目标明确 在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！” 那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。 演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。 直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。
三、逻辑清晰 如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。 想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。 图2 PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方 演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。 日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。 其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。 Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。 如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。 如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！
PPT怎么做才漂亮
PPT是一款既简单又实用的软件，用好了可以做出很好的课件，怕自己忘记了，特在这里做点小结 1. 如果要制作简单的PPT文稿，则直接新建→然后在右边那里选择本机上的模板，那里很多很好的模板，做简单的文稿足够了 2.页面里的特效在标题栏的幻灯片放映→自定义动画里，你可以选择路径，出现时候的特效，退出时候的效果，有路径，则可以制作高级点的交互性文档，比如：连线 3.如何把自己从网上找的图片做为PPT模板？ 在标题栏的视图→母版里把原来的母板里的图片删除了粘贴自己的图片，然后把位置大小调好，就可以了 4.如何把自己找的图片都应用到PPT里去，但是又不是作为母板？ 在正文里右键→背景，在背景里有个下选框，选择填充效果你会看到图片，选择图片标签然后预览里上传你自己的图片 5.如何做链接？ 打了一段文字后，选择文字，然后右键→超链接，然后你把它链接到你要链到的页面 同理，你打退出然后链到最后一页，则是一个按钮了 6.如何在PPT里插视频文件，（主要是SWF格式的）？ 在标题栏里选择视图→工具箱→控件工具箱→在出现的图表里选择其他控件→SHOCK FLASH OBJECT 出现一个“ ”，你拖出一个视频窗口，然后双击它，在里面的MOVIE里粘上完整的路径：EG:F：/精武门.SWF 在embedmovie里把false改成ture，其他的不改 7.如何把里的视频变成可用的SWF文件插入到PPT中？ 选择你要的影片或者视频，让它缓冲完后，在INTERNET的工具栏→internet选项→设置→找到文件把文件全删了，刷新后找到一个容量最大的文件，复制到你的电脑里就可以用了 8.文字的动画效果？ 可以借助傻瓜软件FLAX制作，插入到PPT里去，或者用插入艺术字也可以，不过没那么美观 9.利用PPT的触发器来制作做练习题？ 比如：奥运会在哪举行？A：北京 B：上海 C：天津你把ABC三个用不同的文本框打好字（不能用同一个文本框，不然没用）你把每个选项都添加一个效果：自定义动画→添加效果→飞入（自己选），然后出现一个下选框，你选择记时→然后设置为触发器就可以了， 这样，你点A的时候就触发了“你的答案是正确的”的动作 10.在幻灯片里加小图片如何设置为透明？ 在标题栏的视图→工具箱→图片，然后里面有只笔一样的东西，你用那只笔点击图片就可以了 11.如何在一个PPT里用多种模板？ 新建→然后在右边的模板里选择，会出现一个先拉的选项似的东西，你选择应用于选定模板就可以了 12，自己把文本框删除了，又要打字该怎么办？ 别忘了，PPT下面有很多工具，有花直线的，箭头的，文本框的，无填充色的，===，你直接点那个文本框再到幻灯片里画一个框就可以了 13.如何把PPT作为网页一样阅读？ 标题栏里→另存为→然后选择存的格式是网页，则你的PPT就是一个网页了 14，如何把别人PPT里的模板作为自己的图片？ 可以直接用他的PPT或者在视图→母版→把它的图片拷贝下来，就可以了，图片还可以用firework处理就是你的图片了 二，PPT的一些要求 1. 要求字体尽量大一点，不能太小，毕竟不是给一个人在电脑里看的，而是要呈现给别人看的 2. 不能太花俏，尽量简洁，色彩不用太浓，如果是教学里常规用的，直接黑白的就够了 3. 字体首行一般要缩进两个字，做了就做规范一点 大家大家添砖加瓦，谢谢
怎么做出一个出色的PPT
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一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1.1. 插入文本框，文本1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音1.3. 插入视频、flash动画1.4. 插入其他演示文稿、批注1.5. 插入表格
二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。2.1. 设置幻灯片版式2.2. 使用设计方案2.3. 设置背景2.4. 页眉页脚、日期时间2.5. 修改幻灯片母板
三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。3.1. 设置进入动画动画播放方式退出动画3.2. 自定义动画路径，调整动画顺序3.3. 设置背景音乐动作按钮3.4. 设置强调动画 字幕式动画 3.5. 设置超级链接
四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。4.1. 设置幻灯片切换效果设置幻灯片放映方式4.2. 自定义播放方式 4.3. 自动播放演示文稿（.pps） 4.4. 记录下放映的感受
五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。 5.1. 为幻灯片配音 5.2. 嵌入字体格式 5.3. 提取母版 5.4. 插入图示、大量文本5.5. 微量移动对象5.6. 改变超链接字体颜色 5.7. 隐藏幻灯片 5.8. 打印幻灯片 5.9. 设置目录跳转防止字色变化5.10. 把文稿转换为Word文档5.11. 把Word文档转换为ppt文档5.12. 制作自己的模板5.13. 把PPT转化为图片格式5.14. 提取文稿中的图片5.15. 为图片瘦身5.16. 制作电子相册
一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1.0. 新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。1.1. 插入文本框，文本通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、 将相应的字符输入到文本框中。
3、 设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音
（1）插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
（2）绘制图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。
（3）插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
（4）插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp
3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入...
怎样能把PPT做的很出彩
一、让你的PPT讲故事：
（一）主标题：抓住眼球。
1、主标题要有震撼力，能让人眼前一亮。
2、步骤：列出客观关键词，提炼主关键词，把主关键词嫁给客观关键词。
3、方法：双关联想法。偷梁换柱法偷换概念，通过时间来双关，通过缩写变换，通过字形变化，通过成语双关。
4、路径：积累书籍和杂志的标题，使用搜索引擎寻找。
（二）副标题：清晰
1、加强针对性，如PPT目标听众；
2、明确时间段，如年终报告或者阶段报告； 3.、定义内容的性质，如内部说明会或者外部宣传稿；
（三）简单完整句：帮老板节省理解内容的时间
1、句子结构完整：主语、谓语齐全
2、观点明确：让听众抓住重点
（四）结构：总分总
1、概述：让听众在几分钟内领悟整个PPT内容
2、分论点：制作成页标题
3、总结：回顾内容，整理逻辑，提出最终结论，计划下一步工作，寻求反馈
（五）创意线索：使用一条主题“创意”线索贯穿PPT，把PPT枯燥的主线内容用日常生活中耳熟能详的事物表现出来，增加趣味性。
1、要求：容易理解、是大家默认的共识；有足够的拓展空间，让内容结构更合理、表达更充分；线索本身有自己的特色；
2、方法：比喻法（积木、多米诺、拼图、F
1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟），吉祥物法
二、让你的模板与众不同
（一）小细节与大学问
1、页面布局：用功能来分类。
（1）大标题抓住听众眼球
（2）副标题说明具体内容
（3）一系列人名彰显团队精神
（4）及时修改日期和添加公司标志
（5）添加保密级别保护商业机密。
2、结构变活：使用概述页和章节过渡页。
（1）目录页标题或者章节页标题
（2）内容简介
（3）进程指示标志
（4）时间分配
3、内容页：清晰完整。
（1）章节标志和本页观点：缩小标题的字号，用图片代表主标题。
（2）核心内容：观点单一
（一页一个观点），要素一致（字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格），注释，页码
4、结束页：感谢支持者，感谢观众参与并引导观众提问
（二）省心型模板
1、给现成模板做整容：调整比例和字号
2、模板新变化：改变颜色和字体，改变装饰框，照片做模板（忌图片做成水印背景，忌很炫的模板）
三、让PPT三分钟能看懂
（一）清晰表达你的信息
1、要求：清晰可见，容易理解，体现个性。
2、原则：使用正确的信息层次和信息形式，让听众看着不费劲，信息准确不能模棱两可
（二）中规中矩使用字体字号：
1、字体：雅黑、黑体、幼圆
2、字体混搭：黑体和一般字体组合，手写体和打印体组合，一页最多使用3钟不同字体、字号、颜色组合。
3、字号：超大字（40号以上），大字（中文20-30号字，英文18-28号字），小字（14-16号字），使用1.5倍行间距
4、线条粗细：2.25p
（三）颜色搭配
1、使用色环：
（1）不能使用180°互补色
（2）推荐135°对比色
（3）90°临近色不适合做文字和背景搭配
（4）禁止45°同类色
2、留心颜色的意义
四、PPT内容可分为结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念共7种，可分别使用文字、表格、趋势图、图画、动画（或短片）共5钟形式来展现。
（一）文字
1、课堂笔记式：突出点（观点、要点、重点、难点、突破点），每一个图标都引导一个简单完整句、串起来就是一个主要观点。
2、窍门：备注栏表达所有信息，突出关键字
3、注意错误：错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型
（二）表格
1、只呈现一两个数字时，使用图片
2、别把Excel原样贴过来
3、循规蹈矩做表格：表头、分行线、数量单位、一行一列只表达一种内容
4、讲述表格的套路
（1）说明表格的目的和名称
（2）说明表头和单位
（3）说明主要数字或内容
（4）给出主要结论
（三）趋势图
1、选对图的类型：柱状图（比较数值）、饼状图（关注份额）、散点图（独立测试数值）、曲线图（趋势）
2、细节
（1）调整字体、字号、标识符大小：14号以上字体
（2）调整线条粗细：2.25p (3)修改颜色，对比鲜明
（4）一致性原则：同一样东西在PPT里反复出现，始终保持一致
（5）调整横、纵坐标的范围，使图的主要内容位于图的核心区域
（6）适当运用一些形状来强调趋势图中的要点
3、讲述趋势图六步
（1）说明图的目的和名称
（2）说明横、纵坐标及单位
（3）说明图例
（4）说明趋势
（5）强调要点
（6）得出结论
（四）图片
1、使用图片要注意的问题：
（1）可以形象化的东西，可指东西或者感情
（2）配上画，不是全部图片化
（3）要点题和美观
（4）提高听众的兴趣
（5）说明一些高深的问题和概念
（6）解释结论
2、编辑和摆放图片技巧：
（1）图片要有目的，不求花里胡哨
（2）图片大小合适
（3）图片位置因作用而异
（五）动画
1、动画功能：
（1）强调要点：忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作
（2）展示过程：可展示流程的定义，把复杂的关系清晰化，帮助了解一个加工过程。
2、步骤：选择合适的动画类型（出现、消失、移动），选择如何排列，翻页不要翻跟头
五、大胆SHOW出PPT
（一）良好的开场白：提问下套法，挖坑灌水法，套近乎法，双关法，笑话法，感谢法
（二）完美结束
1、拥抱各种问题：压住问题、拖延时间、咨询研...
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