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WPS2005之表格排序功能详解

11月20日 编辑 39baobao.com

[Excle表格中如何插入打勾号]2如下图所示,是Wps表格的操作页面:3点击左上角的插入:4找到右边的符号;5点击符号下面的三角形,找到打勾号:6点击打勾号,如图所示是已经插入打勾号的效果:处理工作表快捷键Shi...+阅读

我们在用WPS表格2005来处理相关的数据表时,常常要对表格中的数据进行排序操作。全方位体验一下WPS表格2005的排序功能。

1、快捷排序。

如果我们希望对表格中的数据按“工龄”由短到长进行排列,我们可以直接利用“常用”工具格中的排序快捷按钮来实现:

选中“工龄”列任意一个单元格(如I8),然后单击一下“常用”工具栏上的“长序排序”按钮即可。

[友情提醒]如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序;如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。

2、多条件排序。

如果我们需要依次按“学历、职称、工龄”对数据进行排序,可以这样操作:

选中数据表中任意一个有数据的单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄”,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“确定”按钮即可。

[Examda友情提醒]如果数据表包括标题行,请在上述对话框中选中“有标题行”选项,反之选中“无标题行”选项。

3、按笔画排序。

当我们对“姓名”进行排序时,通常要求按“姓氏笔划”来进行:

选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔画排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。

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