[做外贸单证的基本流程是什么]外贸单证的基本流程1.客户询盘: 一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产...+阅读
1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!!
一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种!
还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知!
2. 外贸单证分为两种:
1). 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。
流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等) 然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用 证的要求将单据交给银行。
2). 对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。via
3. 我现在做的就单证员
,已经半年多了,经验也积累的不少。单证员的主要工作有:
1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。
2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。
3)督促货物进仓。定到仓位以后,
货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。
4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。
信用证的话,要讲究单单一致,单证一致 ,做好了完整一套单据交给银行就好了。
心得:跟货代要打好关系,人际交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常细心,尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.
是否可以解决您的问题?
外贸单证员的工作内容有什么
外贸业务员和外贸单证员/国际商务单证员的区别;根据你的性格去选择自己以后的外贸方向,但是唯一不变的是,做外贸就上szfob,毕竟深圳外贸论坛szfob是一个学习和交流非常不错的地方; 外贸业务员是 基本工资 +提成 。 主要是B2吧平台操作,报价,跟客户的交流。下单。寄样,每个流程中的具体事项的制作。以及装柜各项统筹事项。 外贸跟单员 基本工资 ,无提成。 事情比较杂,拍照,检查mark。抽样检查产品质量,单据联系及各种协助装柜。在大多数企业,非相关专业的 或应届生都是从此做起。 (记得自己刚找工作的时候,会到处求教跟单跟业务员哪个好,其实外贸跟单最终都会走上外贸业务员,只是时间问题,我们这边的跟单是本科学历,导游专业,毕业将近一年,继续这边跟单的话要做两年才能做业务:想说的是,如果你开始做的是跟单,也许你跳槽的时候面试的工作还是跟单,每个领域每个职位上会决定很多事情,第一份稳定的工作很重要!选择稳定下来的时候要慎重。
)而业务员最终达到瓶颈的时候,也会转做其他行业或自己SOHO。。 外贸单证员 是基本工资,一般的企业是不需要的,都是业务员有能力自己做的。而一般正式熟练的单证员的固定工资是比较高的 。 还有国际商务单证员是做单据的工作岗位。国际贸易不同于国内贸易可以一手交货一手收款,比如货物出口美国,往往要在海上颠簸两个月才到,如果这时货价下跌老外不要怎么办,我们是不是很闹心?上涨我们不想卖怎么办,老外是不是也会气的只想吐痰?为了保证跨国贸易的顺利实施,于是国际上的货物贸易就变成了单据交易,只要我们货物在港口装船,那么就可以拿提货的单据给老外,老外见了单据,也会吓得乖乖把大把大把的美元呈上请求我们收下。单证员的工作就是制作单据的,单据制作的好坏,直接决定了老外是不是会吓得乖乖把大把大把的美元呈上,所以这一岗位是非常重要的。
做好这一岗位的条件是懂单证知识,有良好的细心和条理性!真是要感谢szfob,让我快速成长起来; 怎么样进入深圳外贸论坛szfob? 现在已经很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob 或者是 外贸szfob 或者是 szfob论坛 就可以进入了; 怎么样记住这个论坛呢?sz是深圳的首字母拼音的缩写,Fob就是大家非常熟悉的外贸交易术语,所以其实你只需要记住szfob,就可以学习好外贸了,请认准szfob ,毕竟只有深圳外贸论坛szfob才是全国最专业的外贸论坛...
外贸单证主要负责些什么
1. 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。 流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等)然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用证的要求将单据交给银行。 2.对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。 首先,单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
其次,单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。 最后,单证员最主要的是工作态度认真,仔细,尽量避免做单不要出错,减少公司损失
外贸单证文员工作内容
答复楼主,如果说你是在贸易公司做制单的话,主要接触的就是等你的业务给你发货通知,根据发货通知数量做booking,booking设计的主要就是shipper,consignee,还有Address。shipping mark 下面主要就是设计件重尺,以及包装方式。等待货代给你消息,告诉你航班,及入货通知,不知楼主家的货是否需要商检,如果需要,则需要准备商检资料了,主要包括,箱单,发票,合同,以及厂检单如果是手册的则需要附上手册,商检完成后,检验检疫局返回通关单或者换证凭条,用于报关,在这期间就需要安排送货了。不知道楼主家是自己报关还是找报关行如果是报关行。船有运抵之后就可以安排报关了。报关准备的资料有:箱单发票,核销单,通关单,以及入货通知,箱单发票需要盖上你家的章,以上几个环节比较重要,我重点说,以后的,我会省略些。
在船开后三天左右,要做清关资料,清关资料中不可以体现中文。在报关之后,需要报关的单据,预录单,报关单(核销联及退税联)核销单。用于核销。核销完毕之后,安排退税,一般公司会把这些分的比较清楚,不会让一个人全部做完,流程基本就是这样,大同小异,最后告诫楼主,一定要注意金额,金额千万不能错。希望我的回答能够帮到楼主!~谢谢!
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