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想做一个EXCLE表格求方法

05月14日 编辑 39baobao.com

[在Excle表格中如何设置上标]2、选中需要设置的文字。3、单击功能区域开始选项卡。4、单击字体区域右下方斜拉箭头。5、在弹出的设置单元格格式对话框中,勾选上标并单击确定。6、设置完成。处理工作...+阅读

没法儿传附件。文字表述如下(以Excel2007为例):

首先输入数据:

A B C

1 年份 家电网络购物用户数(万人) 增长率(%)

2 2008 2432

3 2009 4246

4 2010 6917

5 2011 10656

6 2012 14343

7 2013 18144

增长率一列用公式来计算:点击C3单元格,输入公式“=($B3-$B2)/$B2”,设置单元格格式“百分比,保留一位小数”。在选中C3单元格的情况下,按住该单元格右下角那个黑色的小方块,向下拖动至第7行,以便计算出各年的增长率。

接下来制作图表:

1. 选中B、C列,在工具栏中依次点选“插入|柱形图|二维柱形图|簇状柱形图”。选中生成的图表,依次点选“设计|选择数据”,在弹出的对话框中找到“水平(分类)轴标签”,点击“编辑(T)”,在表单中选择“A2-->A7”单元格或者直接输入“=Sheet1!$A$2:$A$7”,以设置水平标签,然后两次确定。

2. 选中图表,在图表中点击任意一处增长率图元(柱状,如图),以选中增长率数据,然后在工具栏中依次点选“设计|更改图表类型|折线图|带数据标记的折线图”。

3. 再次选择任意一处增长率图元(块状,如图2),调出右键菜单,选择“设置数据系列格式”,在系列选项中选择“次坐标轴”。图表的基本面貌就出来了。

4. 接下来设置主纵坐标轴参数。选中图表,在工具栏中依次点选“布局|坐标轴|主要纵坐标轴|其他主要纵坐标轴选项”,依次设置“最小值=0;最大值=30000;主要刻度单位=5000;次要刻度单位=500”。

5. 接着设置次纵坐标轴参数。选中图表,在工具栏中依次点选“布局|坐标轴|次要纵坐标轴|其他次要纵坐标轴选项”,依次设置“最小值= - 2.0;最大值=1.0;坐标轴标签=无”。

6. 然后设置图表标签。先来设置用户数标签,在图表中选中任意一处“家电网络购物用户数(万人)”的柱状图元,然后在工具栏中依次点选“布局|数据标签|数据标签外”。接着设置增长率标签,在图表中选中任意一处“增长率”块状图元,然后在工具栏中依次点选“布局|数据标签|上方”。

7. 最后移动图例的位置。选中图表,在工具栏中依次点选“布局|图例|在底部显示图例”。

颜色及图表标题请自行设置。最终效果:

Excel高级编辑技巧有哪些

Excel编辑技巧:

(1) 分数的输入

如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2) 序列“001”的输入

如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3) 日期的输入

如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4) 填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮.

(5) 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6) 不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

(7) 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

(8) 利用Ctrl+*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

(9) 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。

Excel 2013有什么办公小技巧

快速拆分“姓名”

拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成,具体操作是,首先将光标定位到"姓"字段,手工输入一组正确的姓氏,然后用滑块自动填充整个字段。接下来点击单元格右侧的自动填充钮,选择"快速填充"。这时Excel就会感知这个规律,并将正确的姓氏提取出来。同样操作,再提取出“名"字段即可。

当然这项功能还有很多用武之处,比如将一个标准日期(如“2012-11-6”)拆分为“年”、“月”、“日”。

图1 excel 2013办公技巧:快速拆分“姓名”

智能补全

当有字段需要引用之前数据时,我们可以尝试手工输入一两条记录,正常情况下Excel 2013会智能感知你的操作,并依照规律自动进行内容补全。当然为了避免曲解用户意图,此时的补全还仅仅是一条内容提示,只有当用户回车明确这一操作时,这里的内容才会真正进入单元格内。如果我不需要Excel的这次提示该怎么办?很简单!直接输入你的数据即可,智能补全会自动感知并取消补全菜单。

图2 excel 2013办公技巧:智能补全

智能字段合并

如果有两个以上字段需要合并,也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目标单元格,手工输入一条正确记录,然后用滑块拖拽填充整个字段。接下来点击单元格右侧自动填充钮,执行"快速填充",这时Excel 2013便会依照第一条规律,修改其余内容,最终回车确认此次操作即可。

图3 excel 2013办公技巧:智能字段合并

虽然这些excel 2013办公技巧看上去很简单,但是确实很大的方便了用户,希望大家在工作办公中能用得上。

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