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excle自动生成新表格

01月01日 编辑 39baobao.com

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可以用VLOOKUP函数进行查找,不过要先进行以下数据处理。

首先在数据库中将“家庭地址”列由E列剪切到A列,也就是将“家庭地址”放到第一列,然后用“家庭地址”来按照升序排列(这一步很关键,使用VLOOKUP函数之前必须进行此操作)

然后利用“数据”菜单中的“筛选”→“高级筛选”功能来筛选“家庭地址”这一列(只选定这一列),高级筛选对话框中的方式里选择“将筛选结果复制到其他位置”,在“复制到”项目里填入新数据表的A1单元格,在对话框在最下面√上“选择不重复的记录”,确定后就在新表中生成了只有地址列的不重复数据

最后就是在新表中填入公式,在新表的B2中(相信第一行应该是标题吧)填入=VLOOKUP($A2,数据库!$A$2:$I$65536,2,FALSE),公式里“A2”是要查找的地址,“数据库!$A$2:$I$65536”是原来数据库的区域(由于不知道多少行,所以用了65536),“2”是代表查询出第二列的内容(若是第三列则数字为3,第四列数字为4,依此类推),最后一个是模糊选项,不要修改。公式设置好后直接进行拖动填充即可(注意第一行的公式要设置准确,尤其是列数字不能弄错)

以下为关联文档:

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