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上行沟通中应注意哪些问题

04月28日 编辑 39baobao.com

[父母与宝宝沟通中应注意的几个问题]创造良好的家庭氛围,父母要相爱有的父母忙于工作,只是把家庭当作休息和睡觉的地方,有的父母在家中说一些消极负性情绪的话,如对社会不满等,孩子在青少年时代常常感觉不到快乐,也...+阅读

1.提问 管理者可以通过提出一些有意的问题来鼓励上行沟通。这一措施向员工表明管理层对员工的看法感兴趣,希望得到更多的信息,重视员工的意见。问题有很多种形式,但最常见的是开放式和封闭式。开放式问题(open questions)引入一个广泛的主题,给人们机会以不同的方式反应。相反,封闭式问题(closed questions)聚焦于一个较窄的主题,请接收者提供一个较为具体的答案。无论是开放式的问题还是封闭式的问题,都能很好地推动上行沟通。2.倾听 积极的倾听(active listening)并不是简单的听,它不仅要用耳,而且要用心。有效的倾听有两个层次的功能——既帮助接收者理解字面意思,也理解对方的情感。好的倾听者不仅听到对方说的内容,而且了解对方的感受和情绪。有效倾听的管理者发出一个重要信号:他们关心员工。

虽然许多人并不是富有技巧的倾听者,但可以通过训练提高倾听技能。3.与员工会谈 实现上行沟通的一个有效办法是与员工小组会谈。在这样的会议上,鼓励员工发言,让他们谈论工作中的问题,自己的需要,以及管理中的促进或阻碍工作绩效的做法。这些会谈尝试深入探究员工内心的问题。由此,加上相应的跟进措施,员工的态度会得到改善,辞职率会下降。4.开放政策 开放政策(open-door policy)是指鼓励员工向他们的主管或更高管理层反映困扰他们的问题。通常,员工们被鼓励首先找自己的主管。如果他们的问题不能被主管所解决,可以诉诸更高管理层。此政策的目的是去除上行沟通的障碍。但这实施起来并不容易,因为在管理者和员工之间常常有真实的和想象的障碍。

虽然管理者的门是打开的,但心理的和社会的障碍依然存在,使员工不愿意进门。 对管理者来说,更有效的开放政策是走出自己的房间,与员工打成一片。这种做法以强有力的社会线索强化了开放政策。管理者可以此了解比以往坐在办公室里更多的信息。这种做法可描述为走动式管理(Management by Walking Around,MBWA),管理者以此发起与大量员工的系统接触。通过走出办公室,管理者不仅从员工中得到重要的信息,并利用这一机会建立支持性的氛围。这种做法使双方都受益。5.参加社团活动 非正式的临时举办的娱乐活动可以为非计划性的上行沟通提供绝好的机会。这些自发的信息交流比绝大多数正式沟通都能更好地反映真实情况。各种活动部门的联欢会、运动会等活动中,上行沟通并不是主要目的,但却是它们产生的宝贵的“副产品”。

工作中与上级沟通要注意哪些

一、不要当"应声虫"。对上司发表的观点,一定的附合是必要的,但是也应有自己的独立见解。如果自己毫无主见和个性,上司只会当你是一个驯服的工具,对你只会使用而不会重用。

二、难得糊涂。上司碰到比自己能力强的下属时,往往会有一些疑心病,会有所提防。他们总希望下属是比自己差一截,这样他们才能显示出自己的权威。

因此,当你的能力超过上司时装装糊涂,即使自己十分清楚的问题,也不妨多请教上司。

三、使上司倚重你。对待上司的最佳境界就是使上司觉得不能没有你。要协助上司完成其事业上的目标,让他认为你是他完成任务最有力的助手,别人难以取代,这是主要的策略。

四、不要直接否定上司原来的想法。提建议时,尊重上司意见。

对上司的工作提建议时,尽可能谨慎一些。对于整体工作的意见,即使不同意,也不可直接否定,可用一些侧面的办法来让他接受你的建议,间接否定上司的观点。

五、不能只会讨好而无所作为。单纯只会奉承恭维上司,而他交代的工作却一件都不能让他满意,不堪重用,周围的人对你评价不高,上司是不会重用你的。

六、保持一定的距离。

你可以了解上司工作中的性格、作风和习惯,但对他个人生活中的事情则不必过多了解。要了解上司的意图和主张,但不要事无巨细地了解他每一个行动步骤和方法措施的意图,否则他就会觉得你有企图,就会提防你了。 与上司相处的礼节 在办公室里如何与上级主管相处最重要的就是一定要"尊重主管",还要记住"体谅上司"。 如果老板询问员工上班时间内的去向,不要认为此举一定是在查你的岗。

因为一位有责任心的主管,本来就应掌握关心员工的安危与一切工作情况,作为员工应该体谅感谢上司关怀之意才对。 对于过去单位的主管仍应心存敬意,不要在背后批评或甚至当面就不理不睬。 不管人前人后,对于上司的态度都要心存敬重。对于主管的询问要回答得清晰有力,而且要马上回应。闷声不响或慢吞吞地踱步过去之后才回话,甚至根本听而不闻,不仅是不尊重上司的表现,而且是很令人难堪的。

接受指令时,如果对指令有疑问或认为有错误之处,一定要委婉陈述,并提出自己有建设性的看法与意见。如果意见没有被采纳,现时上司执意要求按原指令去执行,则应依其意思办理并努力完成。这样不但能赢得上司的信任与好感,也是磨练自己、增强工作能力的大好机会。 避免性骚扰的误会 一般来说,上司与下属谈话时是允许碰触属下的。

不过,这种碰触不比握手单纯,必须格外谨慎,误会的产生往往由于分寸掌握的不当。比如,当你想将手搭在属下的肩上或说话时以手碰触属下臂膀以示强调时,如果态度真诚,往往会有非常好的效果,但有时极为容易给人一种长辈护幼或父训子似的错觉。更糟的是,如果表情配合不恰当,这样的举动就显得有点性意味了,麻烦也就跟着来了。

与懦弱的上司交往 懦弱的人一般不会当领袖,即使当领袖,大权也必定不在手中,自有能者在代为指挥。你必须看准代为指挥的人是什么性情,再图应对的方法。懦弱的人当领导,必定十分倚重身边的“军师”,对其一般言听计从。而“军师”式的实权人物,在他周围肯定是他的羽翼,早已形成势力网,甚至上司也只是一个傀儡,不敢不看“军师”的眼色行事。

因此,你一定要了解这种情势,必须看准谁是军师,然后再图应对的办法。千万不要与这种军师型的人物发生冲突,否则必遭失败。 与豪爽的上司交往 豪爽的上司最爱有才气的人,只要善用你的能力,表现出过人的工作成绩,那么只要时机一到,绝对不用担心你没有发展的机会。时机未到时,你仍要愉快地工作,并且要做得又快又好,表示出游刃有余的能力。

同时还要随处留心机会,一旦发现可以异军突起时,就要好好把握。切记所计划的一切要十分周详,然后相机提出,只要一经采用便可脱颖而出。意见被采用表示你有眼力,若再委托你来执行计划,就足以说明你的能力已被肯定。你的发展既然已有了好的开端,路子也已经摸准,那么只要一步一步地走上去,迟早会出人头地,可以不必求之过急。

与热忱的上司交往 刚一接触就对你表示特别好感的上司,不要有相见恨晚之感和受宠若惊的反应。你并不清楚他的热情能持续多久。对这类上司,最好是若即若离。"若即",不会让他因你的次序淡而失望;"若离",不致使他亲密只是短时间内高涨,速来速去。这种处理方法下,万一他的情绪低落,你可以静待机会;情绪高涨时,可以让他缓缓降温,以达到合适的热度。

总之,就像钟摆一样,让他在一定的幅度内来回摆动,以致无限。 与冷静的上司交往 头脑冷静的上司在各种状况下始终能保持常态。遇到这种上司,你提出的工作计划和实施建议,不要自作主张,等到决定计划后,只要负责执行就是了。执行的过程必须作详细记载,包括极细微的地方。这种一丝不苟的作风正是这种上司所喜欢的。如果执行过程中遇到困难,你最好能自行解决,不必请示。

随机应变非他所长,多去请示反易贻误时机,最好事后用口头报告你当时应付的方法,他就会很高兴。但要注意的是,即使事后报告,...

例证向上向下和水平沟通应该注意什么

按照行政组织的系统,行政沟通可分为()

a 单向沟通 b 双向沟通 c 正式沟通 d 非正式沟通

多选

选CD

行政沟通的方式多种多样,可以根据不同的标准划分。根据沟通的组织结构的不同将沟通划分为正式沟通和非正式沟通,根据沟通的方向的不同将沟通划分为向下、向上和水平的沟通;根据沟通的传递和接受方式的不同将沟通划分为口头的、书面的和其它的方式。

(1) 正式沟通与非正式沟通

正式沟通。它是建立在行政组织基础之上,通过正常的行政手段实现的。如行政机关发布法令、规章、命令、通告、公告、传达文件、召开正式会议、制订正式报告、手册;行政领导与下属人员因公务所进行的正式接触与会谈;下级行政机关对上级行政机关的报告、建议、申请等。

非正式沟通。它是建立在公务人员社会关系之上,通过公务人员的社会交往实现的。如公务人员间的日常接触、社交;非正式渠道的消息传播等。非正式沟通可以传达行政组织无法或不愿意通过正式手段传达的消息或资料,也可使公务人员藉以发泄不满情绪或缓和紧张情绪。但非正式沟通有时会造成不良后果,如歪曲事实、误传消息,造成不必要的误会与事端;妨碍行政权力的行使;阻碍行政命令的执行等。

(2)下行沟通、上行沟通与平行沟通

下行沟通指自上而下的沟通,也就是上级向其下级传递信息,因而又称传递。下行沟通的主要作用是:让下级明确行政目标;下达有关工作方面的指示;提供关于组织程序和行动的情况;提醒有关部门或工作人员对任务及其它关系的了解等等。通过下行沟通,可以使下级了解上级的指示精神、工作意图、行动目标等。

在下行沟通中,要注意避免专断和高傲,以免脱离群众,得不到广泛响应。同时也应注意下级对沟通信息的理解是否正确,以免导致失真,脱离行动目标。

上行沟通指自下而上的沟通,也就是下级向上级反映意见和情况,又称为反馈。下行沟通的目的是要将下级对有关情况的看法、意见和建议及时反映上来,以利于上级及时解决下级工作中出现的问题,对下级的工作作进一步的指导,或者是吸收和采纳下级的合理化建议,修改其工作方案,以利于决策目标的实现。

在上行沟通中,要注意全面、客观地听取下级意见,防止下级投其所好,报喜不报忧。

平行沟通指横向的沟通,也就是同级部门或同事之间的沟通。由于工作或业务上的关系,不同组织与人员之间或多或少总是存在某种联系,因而便产生了横向沟通。横向沟通可以互通信息,避免相互之间的误解、扯皮以及踢皮球现象,有利于互相信任、互相合作,齐心协力为实现组织的共同目标而奋斗。

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