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沟通的内涵是什么

04月22日 编辑 39baobao.com

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(一)沟通必须有明确的目标

沟通进行之前,必须确定好为什么要进行沟通,沟通之后的末期结果怎么样。如果沟通没有目标,那么沟通结果将会无效。

(二)沟通要传达的内容是信息、思想和情感

工作中信息是最好沟通的,不好沟通的是思想和情感。在沟通过程中,为了能够让对方理解并容易转变为行为,必须进行很好的设计,将符合信息传递的思想和情感紧密融合。

(三)沟通要有结果

沟通结束后,双方必须就相关的信息、思想和情感达成共同的协议,双方和多方都承认,只有形成了协议,沟通才告结束;否则,各自按理解去做,效率低下,也会出现一些问题。

这个协议可以是书面的也可以是口头上的。

有效沟通的目的是将信息传递出去,被接受,得到答复性的行动。由此可见,沟通是说、听、问的过程,沟通是一个循环的过程。

什么是沟通?

一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力。具体来说,就是要做到以下几点: 第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通 不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。 第二,需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力 请你就以下问题认真地自己: 1.你真心相信沟通在组织中的重要性吗? 2.在日常生活中,你在寻求沟通的机会吗? 3.当你站在演讲台时,能很清晰地表达自己的观点吗? 4.在会议中,你善于发表自己的观点吗? 5.你是否经常与朋友保持联系? 6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗? 7.你能自行构思,写出一份报告吗? 8.对于一篇文章,你能很快区分其优劣吗? 9.在与别人沟通的过程中,你都能清楚地传达想要表达的意思吗? 10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗? 11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗? 12.喜欢与你的上司一起进餐吗? 以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,说明协调沟通能力比较好,得分在1~4分时,说明协调沟通能力不太好,需要好好培养。

第三,你要自己,我的沟通方式是否合适 你要认真问自己以下几个问题: 1.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通? 2.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗? 3.你觉得别人适应你的沟通方式吗?

沟通礼仪有哪些内容

交谈的态度

在与人交谈时应当体现出以诚相待、以礼相待、谦虚谨慎、主动热情的基本态度,而绝对不能逢场作戏、虚情假意或应付了事。

一要表情自然

第一,专注。交谈时目光应当专注,或注视对方,或凝神思考,从而和谐地与交谈进程相配合。眼珠一动不动,眼神呆滞,甚至直愣愣地盯视对方,都是极不礼貌的。目光东游西走,四处“扫瞄”,漫无边际,则是对对方不屑一顾的失礼之举,也是不可取的。如果是多人交谈,就应该不时地用目光与众人交流,以表示彼此是平等的。

第二,配合。交谈时可适当运用眉毛、嘴、眼睛在形态上的变化,来表达自己对对方所言的赞同、理解、惊讶、疑惑,从而表明自己的专注之情,使交谈顺利进行。

第三,协调。交谈时的表情应与说话的内容相配合。与上级领导谈话,应恭敬而大方;与客人谈话,则应亲切而自然。

二要说话礼貌

第一,注意语音。与人进行交谈时,尤其是在大庭广众之下,必须有意识地压低自己说话时的音量。最佳的说话声音标准是,只要交谈对象可以听清楚即可。如果粗声大气,不仅有碍于他人,而且也说明自己缺乏教养。

第二,注意语态。与人交谈时,在神态上要既亲切友善,又舒展自如、不卑不亢。自己说话时,要恭敬有礼,切忌指手画脚、咄咄逼人。最佳的语态是平等待人、和缓亲善、热情友好、自然而然。当别人讲话时,则要洗耳恭听,最忌三心二意、用心不专。最佳的语态是积极合作、认真聆听、努力呼应、有来有往、专心致志。

第三,注意语气。在与别人交谈时,秘书的语气应当和蔼可亲,一定要注意平等待人、谦恭礼貌。讲话的速度稍微舒缓一些,讲话的音量低一些,讲话的语调抑扬顿挫一些。在交谈时既不要表现得居高临下,也不宜在语气上刻意奉迎,故意讨好对方,令对方反感。同时,在语气上一定要力戒生硬、急躁或者轻慢。

第四,注意语速。在交谈之中,语速应保持相对的稳定,既快慢适宜,舒张有度,又在一定时间内保持匀速。语速过快、过慢、或者忽快忽慢,会给人一种没有条理、慌慌张张的感觉,是应当力戒的。

三要举止得体

第一,善于运用举止传递信息。例如,发言者可用手势来补充说明其所阐述的具体事由,适度的举止既可表达敬人之意,又有助于双方的沟通和交流。

第二,避免过分或多余的动作。与人交谈时可有动作,但动作不可过大,更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。为表达敬人之意,切勿在谈话时左顾右看

总监沟通的主要内容有哪些

1、总监在项目实施过程中,根据国家有关法规和业主授权,其管理权限主要有指令权、签认权、协调权。具体可分为:

(1)审查权:对分包单位资质、开工报告、工程变更、竣工验收的申请等进行审查。

(2)审定权:对施工组织设计、技术方案、进度计划等进行审定。

(3)审核签认权:对承包商的支付申请、分项分部工程质量验收评定资料、工程延期、费用索赔、竣工结算等进行审核签认。

(4)协调权:协调处理业主与承包商之间的合同争议、索赔事宜以及各参建单位之间的矛盾纠纷。

2、监理机构的内部沟通:

(1)项目监理部实行总监负责制,其机构组成一般在投标文件监理大纲中已明确。 人员数量及结构应能满足项目监理工作的需要。总监在介入该项目时需尽快了解自己将要与之共事的团队成员的情况,以便在未来的工作中合理安排和使用,扬长避短,发挥其积极性。

为此,除了解成员的学历、工作经历等书面文字资料而外,更应通过面对面的谈话沟通(会议或个别谈话)进行深入的了解考察。 在此基础上方能进行合理的分工和协作。

(2)在开展项目监理工作中,通过大量的工作实践和日常生活的接触,通过口头的、书面的沟通和交流,进一步深入了解各成员的情况、素质、能力、特长和优缺点,目的依然是用其所长、避其所短、充分发挥其积极性、主动性、创造性。

(3)发扬技术民主、鼓励项目监理部成员积极发表意见,总监不仅要听相同的意见,更要认真听取不同意见。“兼听则明、偏听则暗”,有比较才有鉴别,只有集思广益,才能形成正确的决策。

(4)坚持行之有效的会议制度,提高会议的质量和效率。如在监理规范中明确规定的设计交底和图纸会审、首次工地例会、每周工地例会、项目监理部例会以及针对某些重要问题的专题会。

会议是多向交流沟通的重要形式,形成符合实际并具有约束力的决议。但如不认真准备或总监(或其他会议主持人)不能掌控会议进程,也常常使会议流于形式,不能达到解决问题的目的。

3、总监与业主及相关人员的沟通:

(1)总监首要透彻了解业主对项目建设的意图、愿望和具体目标。 由于施工阶段的项目总监并未参与项目的前期工作,对业主的决策背景、方案的选定、开发建设的计划和目标等无从了解,因而总监对其监理的项目的了解是很不完全的,这对于完成监理任务、实现监理目标是不利的。

为了弥补此种缺陷,总监应力求在实施监理过程中,尽可能从口头询问、索要和查阅相关文件等不同途径扩大对项目的了解。 只有对项目了解得越充分,才能越透彻地了解业主的意图,也才能更好地服务于业主。

(2)勇于并善于向业主提供咨询意见。作为开发商的业主常常并非工程建设方面的专业人士,即使是受雇于开发商的专业技术人员,也不大可能是这方面的广有经验的通才,但作为有着较为扎实的理论功底和丰富的工程实践经验的项目总监,应该有能力对项目实施过程中发生的以及相关的重大问题,提出确有见地的咨询意见,为业主排忧解难。

在如此沟通与交流中,必然能加深相互了解,提高监理威信,获得业主的尊重与信赖。

(3)与业主委派的现场管理机构(如工程部)建立紧密联系的协作配合关系。业主意图的贯彻常通过上述机构传达给总监或承建单位,但具体组织实施则需要现场各相关单位协同。因此,总监与各方存在着大量的双向或多向沟通和细致的组织落实工作,总监在其中起着联结各方的枢纽作用。

总监与业主委派的现场管理机构目标总体是一致的,只要总监真正发挥好这种作用,就能赢得应有的地位,建立起紧密联系的协作配合关系。

4、总监与承包商的沟通:

(1)如前所述,项目监理部与承包商之间存在着一定的对立因素,作为被监督的一方,承包商由于主观或客观原因,无论在工程质量、工期、造价上都可能出现某些问题。

总监在处理这些问题时,首先必须坚持实事求是和以理服人,所谓“监督”是建立在事实和法理的基础之上,舍此就谈不上监督。其次,必须与承包商加强沟通。总监本着为工程负责的态度,善意地提出问题,并提出解决问题的建设性意见,把监督管理与诚恳帮助结合起来。

(2)总监在与承包商的沟通中应保持客观公正的立场,特别是在解决承包商与业主方的争议中不能不顾事实和法理偏袒一方。

在承包商的合法利益受到侵害时,也要敢于实事求是地表明意见(通过双向或多方的沟通协商)。

(3)对承包方相关人员应多采取事前沟通,即对工程中可能出现的问题事前有所预料并提出忠告,帮助和督促承包方采取切实的预防措施。 这就要求总监及其项目监理部对工程实施过程经常进行分析研究,严密监视现场情况,对现场人、财、物的组织供应情况有深入了解,并依据工程实践经验做出判断。

(4)总监应向承包方相关人员坚持不懈地宣讲工程实施中相关的法规、技术标准的掌握和理解深度应强于承包方相关人员。 通过有针对地宣讲法规和技术标准,一方面明确了监理方对工程实施中某一阶段、某一问题的具体要求;另一方面,又向承包方提出了需要着重加以注意的问题。

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