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方法/步骤1-文档单个转换:
1
先检查我们的office是否2007或以上版本,如果不是的话需要安装2007或以上版本;
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首先,用Microsoft Word2007打开你的文档:
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接着,再Microsoft Word2007中单击最左上角的“Office”按钮,从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形,再选择弹出菜单中的“PDF或XPS”:
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此时打开“发布为PDF或XPS”对话框:
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为了详细的设置要发布的PDF文档,我们单击对话框中的“选项”按钮,从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置,比如只将某几页内容转换成PDF文件:
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设置好后单击“确定”按钮即可,返回“发布为PDF或XPS”对话框。选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可;
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稍等一会,转换完成后,会自动打开转换的PDF文件:
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而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“PDF或XPS”:
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则需要安装Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,这个工具比较的小:
END
方法/步骤1-文档批量转换:
以上是利用office自带的功能将当前文档单个的转换成PDF格式,如果我们有很多word文档需要转换成PDF格式就得利用其它工具了。这里同样利用前些时候找到的一个工具来将多个word文档批量转换成PDF文件。
首先,你需要下载并安装“迅捷PDF转换器”,并打开之:
在打开的“迅捷PDF转换器”界面中,选择左侧“其它文件转换成PDF”下面的“Word转PDF”,并单击上方的“添加文件夹”按钮:
在打开的“浏览文件夹”对话框中,找到保存有Word文档的路径并“确定”:
Word文档批量添加后,从上面的“自定义”处设置转换后的PDF保存位置,最后点击右下角的“开始转换”按钮继续:
转换速度较快,可以从“状态”列看到当前的转换进度:
当“状态”为“100%”时说明已经转换完成,左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件:
我们从PDF保存路径可以看到多个成功转换后的PDF文件:
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打开其中一个转换后的PDF文件,可以看到转换得非常的完美:
word文档怎么转化为pdf格式
PDF格式良好的视觉阅读性和通用性使得PDF文件的使用越来越广泛了,网络上的PDF资料也越来越多,这里我们讲解如何把Word文件转换成PDF格式。
1、Microsoft Office 2010 、WPS Office 2010环境
Word 2010、WPS Office可以直接另存Word文档为PDF,支持中文,兼容性能够保证。
Office 2010中另存Word为PDF(快捷键为F12)
2、Microsoft Office 2007环境
Office 2007只需安装一个加载项,就能导出文件并将其保存为PDF和XPS格式。
2007 Microsoft Office加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS
补充说明:Office 2007 with SP2已经内置Save As PDF/XPS支持。
3、Microsoft Office 2003环境
Office 2003需要PDF虚拟打印机的支持,安装虚拟打印机后,选择文件->打印,在打印机列表中选择PDF虚拟打印机,即可输出为PDF。
推荐的虚拟打印机:TinyPDF、PDFCreator或Foxit PDF Creator。
4、未安装MS Office环境的情况
如果没有安装任何Office软件,可以使用SoftMaker Viewer,这是一款多功能Word文档阅读工具,可直接将文档输出为PDF文件。
5、利用在线应用
比如上传到Google Docs,然后下载为PDF。
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