[做外贸单证的基本流程是什么]外贸单证的基本流程1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产...+阅读
下面是个简易流程，给你参考一下吧，具体中间还有很多环节，这里说不清楚，可以找本书看看就明白了。 做外贸的简单流程 这个外贸流程虽然有些理论化，但是反映了一个贸易的基本过程，愿做外贸的朋友都顺心： 一.客户询盘 通常在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 二.报价 业务部及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。 三.得到订单 经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 四.下生产订单 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 五.业务审批 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单，交给部门进程员跟进。 六.下达生产通知 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知， 通知工厂按时生产： 1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 3：如果是放帐客户，或通过D/A等方式收汇等，需经理确认。 七.验货 1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 八.制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 九.商检 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 十.租船订仓： 1.如果跟客人签定的交易合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
十一.装柜 1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话. 3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
十二.委托报关 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 十三. 获得运输文件 1. 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等. 2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需外商确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
3. 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 十四. 准备其他文件 1.商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，...
外贸业务相关流程
国际货运操作流程
一、接受货主询价
1、 海运询价： ① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
2、 陆运询价：（人民币费用） ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； ② 各港区装箱价格； ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托） 接受货主委托后
（一般为传真件）需明确的重点信息：
1、 船期、件数
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 体积 各项型最大体积为：（ 长*宽*高 ） 可装体积，可装重量 1*20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1*40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1*45GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）
5、 付费条款、货主联系方法
6、 做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
1、 缮制委托书
（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、 加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、 门到门： 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、 内装： 填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
1、 了解常出口货物报关所需资料。 ① 需商检 ② 需配额 ③ 需许可证 ④ 需产地证 ⑤ 需提供商标授权、商标品名 ⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） ⑦ 需提供商会核价章
2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packing list），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、 显示报关单所在货物的 ＂中文品名＂，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单
（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、 跟踪场站收据，确保配载上船。
6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、 问明顾客＂提单＂的发放形式： ① 电放： 需顾客提供正本＂电放保函＂（留底），后出具公司＂保函＂到船公司电放。 ② 预借（如可行） 需顾客提供正本＂预借保函＂（留底），后出具公司＂保函＂到船公司预借。 ③ 倒签（如可行） 需顾客提供正本＂倒签保函＂（留底），后出具公司＂保函＂到船公司倒签。 *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L. ④ 分单： 应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 ⑤ 并单： 应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 ⑥ 异地放单： 须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、 是否需要手签。
八、航次费用结算
1、 海运费 ① 预付（FREIGHT PREPAID） ② 到付（FREIGHT COLLECT）
2、 陆运费 ① 订舱 ② 报关（包括返关之前己经报关的费用） ③ 做箱（内装/门到门） ④ 其他应考虑的费用： 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
1、 货主自来取件的，需签收
2、 通过EMS和快递送达的，应在＂名址单＂，上标明诸如：＂提单号＂、＂发票号＂、＂核销单号＂、＂许可证号＂、＂配额号＂等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的＂核销退税单＂ 十
一、海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料： l、报关数据正确、舱单不正确的 ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件； ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉； ③ 提单正本复印件两张； ④ 装箱单（Container Load Plan）复印件； ⑤ 更正单（本站、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出） ① 船开5天（工作日）内没能及时更正的： 先交纳罚款金3000-5000； 货主重新提供的发票、装箱单（Packing list） 货主重新提供报关单 提单副本复印件（加盖＂提单副本确认章＂） ...
外贸流程是什么样的
如果你们公司没有进出口权，那就找家进出口企业做代理，代理会处理一切，从租船订舱、审核信用证、办理保险、商检、报关发货、交单议付等一系列程序，他们都会办理的。 出口的流程如下：
1、了解你要出口的产品的相关政策，比如退税率或出口税，需不需要许可证等等。
2、做报价。根据产品价格、退税率或出口税、市场平均利润、你预期的利润等因素，做出基本报价。
3、找客户。在网上，或者根据各种信息资源，比如世界进口商名录，寻找有可能采购你这个产品的客户。
4、交易调价磋商。就是跟客户谈价格，交货期等。
5、签订合同。交易条件谈妥后，签署合同。
6、确定信用证条款。审核对方起草的信用证，提出修改意见。
7、备货。信用证条款达成一致，并收到正本信用证后，备货。
8、租船订舱。这个没啥好解释的。
9、办理保险、商检及信用证需要的各种单证。如是按照卖方办理保险的条款（如CIF）成交的，就要办理保险。信用证里如有规定各种认证，办妥认证。
10、出货，并通知买方。
11、交单。将单据备齐，交给银行。
12、收汇。银行确认单证一致后，将货款支付给你。 一单生意顺利结束！呵呵！
外贸流程是怎么样的
通过网络或展会结识客户-联系客户，向客户说明公司产品-客户对公司产品有兴趣，在寄样、价格等事项上跟你反复磋商-寄样确认（有时候是你寄你们的样给客户，有时候是客户寄他们的样给你）-客户下单，并T/T预付款或开L/C给你们-你确认收到了T/T预付款或L/C以后，安排工厂生产-在交货期前一个多星期两个星期左右，联系货代（如果是FOB条款，就联系客户指定的货代；如果是CNF或CIF，就自己找货代），跟他们确认好哪个船公司、哪天的船期、哪天拖柜或送货、哪天报关，以及具体的运费、各项码头费及货代费用等等-在报关前，做好全套的报关单据交给货代安排报关，一般有发票、装箱单、外销合同、托运单等等-船期前货代会给你传真提单样式要你确认提单内容，你修改完确认完之后，他们就照你确认的样式出提单了-通常是你付了运费及各项费用以后，货代才会把正本提单给你-你确认收到客户的T/T余款以后，就把提单和全套单据用快递寄给客户，如果是L/C付款，则在L/C有效期内交单到议付行。
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外贸流程是怎样的整个外贸流程详解 建交信--->提供资料给客户----->客户感兴趣后----->客户询盘----->答复客户：单价计算过程---->客户有基本意向后则发盘函电给客户----->客户看过后基本确定...
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外贸的流程是什么阿1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等） 2、...
外贸跟单的具体流程是什么？怎样成为一个优秀的外贸跟单员跟单有的是从订单确认后开始的；有的是从接到订单就算。基本流程是： 第一步：接到客户订单（PO） 第二步：做合同给客户（PI），并得到客户确认 第三步：客户确认后，如果自己是工厂，就根据自己公...
外贸公司流程是什么样的外贸公司流程是什么样的，外贸公司的流程：外贸公司注册的流程： （一）首先按成立普通公司的流程成立一家贸易公司（注册外贸公司的先期登记办理程序以及所需资料与注册一般公司雷同。...
