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萝卜章出现的原因是什么

04月11日 编辑 39baobao.com

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萝卜章的出现给企业和相对方带来的麻烦和损失不尽其数,然而究其背后,却直指企业管理问题,传统印章管理模式已经很难适应企业用章需求:

实体印章只有一个,携带、使用不便,用印过程麻烦不少。销售在外投标文件要盖章来不及回总部申请、财务急着去银行办业务印章却被借走了,因为印章错过了多少时间。

企业规模大了,各个分子机构每天都可能存在许多用章需求,但是印章都在总部,为了用章可能还得两地来回跑,业务效率被耽误。

用章麻烦、效率跟不上需求,“萝卜章”才会钻了空。要捂住层出不穷的萝卜章,企业必须探索更智能的管理方式。

目前,国家政策、法规的相继出台,让电子签章得到了大力普及,今年,上海市一网通办平台已经创新引入了电子签章服务,随着推广深入,越来越多的企业开始把电子签章作为新选择。

针对企业用章难点,一体化印控中心以更贴近企业用章需求的方式,创新实现了“电子章+实体章”一体化管理。

(印控中心)

现在,通过一个平台就能管理企业所有印章,对印章的制作、授权、使用、停用、废弃、监控等环节进行全过程管理,无论是纸质盖章还是电子签约都能做到“用印前审核、用印时监控、用印后追溯”的有序管理状态。

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