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浅议如何降低企业的采购成本

04月04日 编辑 39baobao.com

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1、要对采购本部门予以足够的重视

许多公司总裁或部门经理对采购作用并不熟悉,这样产生的一个问题就是使公司的高层管理人员和采购部门及采购负责人隔离开来。为避免这一问题,高层要尽量参与采购的决策中去,从而使高层的生产决策变得更加正确有效。

2、领导者应对采购实施情况做出准确预测

企业领导者应该要对原材料未来的走向和产品的趋势做出预测,尤其是那些比较短缺的原材料。有很多原材料是需要进口的,常常会短缺,所以价格有时会猛涨。如果领导者不能针对采购实施情况做出准确预测,也许在需要这些材料时就要花更高的成本才能获取。

3、在采购的时候要把力量集中在核心部件上

在大多数情况下,所有生产部件和材料中有5%~10%的部件是核心部件,约占全部材料成本的70%~75%。想解决更多企业难题?立即关注公众号Boshangyanjiuyuan。所以,一定要保证公司的采购部门在代价较高的核心部件的选择、交货和周转上投入最多的努力。

4、对采购部门的工作时间的限制不要过分严格

要允许企业的采购部门运用其创造力、想象力和专业经验,以尽可能低的价格采购的价格和材料。切忌根据主管的预测或因为缺少正确的销售和生产制造计划,就让采购部门迅速办理。

5、要尽可能地拓展采购的渠道

对采购部门来说,陷入这种坏习惯是通常的事,例如,有些采购商会与一个特定的供应商维持长久的购买关系,因为他们在一起做生意已经很多年了。但是事实上,企业更应该挑起供应商间的竞争,以更好地刺激他们降低价格。

如何降低项目采购成本

一、节约采购成本的策略 就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种: 1.价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2.谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。 3.早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。

通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。 4.杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。

5.联合采购:主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。 6.为便利采购而设计,DFP-自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。

这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本 7.价格与成本分析:索维尔认为这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。 8.标准化采购:实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。

但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。

二、企业选择采购成本策略所需考虑的因素 以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,就现实实践中,企业拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。 1.所采购产品或服务的型态。所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。

这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。 2.年需求量与年采购总额。年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。 3.与供应商之间的关系。

卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。 4.产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品有导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。 (牛津管理评论)

如何有效降低采购成本

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以 及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,生产成本往往占企业总成本的70%,因此降低采购成本对企业来说特别重要。

采购制度的建立

1、建立严格的采购制度。建立包括采购方式、采购计划、采购成本、采购审批、采购实施、采购评价等制度的采购制度体系。

2、建立供应商管理制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评 级、银行账号等。建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核,甚至实地考核符合公司标准后才能进入。企业要制定严格的考 核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为供应商,对不符合公司标准的供应商坚决淘汰。

3、建立采购评价制度。对公司采购部门和采购人员要定期进行业绩评价,建立6P法则的采购业绩评价制度。

降低采购成本的手段

实行批量和零星采购相结合的采购方式;将产品设计简化从而降低生产成本;使用替代性材料和相应的生产程序。采用提供较佳付款条件的供应商;采购二 手机器设备;运用不同的议价技巧;选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等等都可达到降低成本的目的。下面具体谈谈主要的几种方法:

1、 良好的付款条件。通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。此外,对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。

2、 较低的价格。把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。

3、 购销比价管理

。以比质量、比价格、比服务为原则建立购销比价管理制度 由销售部门提出建议,提交经营调度会研究后,由分管副总负责审核:同时,审计处根据所掌握的市场价格信息,将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经 理:最后,由经营副总审核的销售报价与总经理掌握的价格在经理办公会上碰头,比价后总经理签字形成商品价格表,销售部门负责执行。

4、招标制度。以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价 格。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。

5、批量和零星相结合。如果以后价格上涨或企业需要量突然增大,或大批量采购价格较低时,可采取大批量采购的方式从而降低采购成本。

6、采购总成本法。综合考虑采购价格、付款条件、运输费、保险费、损害等因素,实施采购总成本最低的采购方案。

7、虚拟采购法。企业和供应商形成企业动态联盟,企业动态联盟(虚拟企业)保持利益共享原则,使供应商成为企业的仓库,可以大幅度降低采购成本。

8、良好的存货库存管理制度。良好的存货管理制度使存货管理和采购同步协调,避免存货积压,降低采购总成本。

9、采购目标成本管理制度。财务部依据延续性财务数据和市场信息确定主要原辅材料平均采购价格,运输价格,按季度编制采购财务目标总成本。生产计划部 提交所需采购的数量及采购单价(估价),编制采购估算成本。采购部实施采购时,价格价高于上述二者的最低价格时需向企业主管解释原因并重新审批。

10、电子化采购。建立电子化采购制度可以降低采购行政管理费用;缩短采购周期;提高存货运营效率。

降低采购成本的方法有哪些

1、运用价值链分析方法

价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:

①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。

②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。

2、重视无形成本动因和采购竞争优势

成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系统来降低采购成本

在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。

4、通过资源共享来降低采购成本

资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:

①产品的研究开发费用。

②资源的采购费用。信息使用费用。

③信息传播费用。

④建立和使用销售渠道的费用。

⑤交易费用。

⑥市场开发费用。

⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。

拓展资料:

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。

参考资料:百科词条 采购成本

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