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有人知道正式推荐信的格式吗

03月27日 编辑 39baobao.com

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留学推荐信的完整格式 一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外,正文内容说明应包括下列各项: 被推荐者的签名——为便于对方查询,被推荐者的签名仅写“MrWang”或“MissZhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以,但必须由被推荐者自己提供,且前后必须一致。 认识被推荐者的时间(Howlonghaveyouknowhim/her)——何时开始认识,或认识了多久。 认识程度(Howwelldoyouknowhim/her)——是偶尔见面还是关系密切,或仅教过一年还是担任其导师。 与被推荐人的关系(Relationship)——师生关系,上、下级领导关系等。 被推荐人的表现(Performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。 结论意见——愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐,必须明确,当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的,缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。从法律上来说,推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件,是用来证明您的职业,以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。

一、推荐信的内容: 推荐信应包括哪些内容?这取决于推荐信的用途。我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度,来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可):

(1)申请人的职业。 申请人的职业,必须在推荐信的第一段,明确说明。 申请人的职业的定义,是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义,应该是与您的申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义,是完全一致的。事实上,您在填写移民申请表的时候,如何确定您的职业,应该是依据您的推荐信的内容。 中国人在写推荐信的时候,还有一个常犯的错误,那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。

(2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。 您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容,必须一一具体列明。

(3)申请人在完成这些项目时,所使用的专业技能。 如果一封推荐信仅列明前面两项内容,即:申请人的职业的名称,以及申请人所参与的项目或工作内容,但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目,或是完成该项工作,则您可能还是没有办法证明您的职业。

二、推荐信的格式:

(1)避免对申请人的工作态度的推荐。 例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。

(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。

(4)推荐信的文字。 推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。

(5)推荐信应该是签字,还是盖章? 众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。 目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。

(6)签字人的资格。 推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。

(7)推荐信所用纸张和书写格式。 推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。

(8)推荐信的签署日期。 推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。

(9)签署推荐信的人的名片 这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是Buffalo

三、能否不提供推荐信或是工作证明 对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。

四、不要作假 千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。

留学申请的推荐信怎么写

留学申请时,推荐信的作用很重要,好的推荐信对申请人来说能够起到事半功倍的作用。在写推荐信时,必然会提及被推荐人的品(Characters)。 说明每个人独特的个性用词也十分讲究,下列Characters是国外大学所欣赏的: 说明每个人独特的个性用词也十分讲究,下列Characters是国外大学所欣赏的:

(1)Scholastic aptitude(学习方面的才能) a. Native intellectual ability(天赋) b. Imagination(想像力) c. Creativity(创造力) d. Capacity for analytical thinking(分析思考能力) e. Intellectual curiosity或Spirit of inquiry(好奇心) f. Ability to work independently(独立学习工作的能力) g. Memory(记忆力) h. Accuracy(准确性) i. Methodology(研究方法) j. Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力) k. Potential as a researcher(研究的潜力) 1. Potential as a teacher(教学的潜力) m. Ability to express his ideas orally and in writing (口头或文字的表达能力) n. Capacity, desire and determination for good quality graduate work(获得学业成功的能力、愿望与决心) o. Probable success as a graduate student(作为研究生成功的可能性)

(2)Academic performance(学业上的表现) a. Breadth of general knowledge(知识丰富) b. Knowledge of literature in his field(本专业领域知识) c. Grade or achievement(成绩或成就) d. Industry, diligence(勤勉) e. Participation in discussion(讨论积极) f. Academic maturity(学业上的成熟)

(3)Languages(语言能力) a. Ability to speak, understand, read and write the English language (听、说、读、写英文的能力) b. Ability to read significant literature in other languages than English(英语以外的语言阅读能力)

(4)Character(品行) a. Honesty; integrity(诚实) b. Sincerity(诚恳) c. Sense of responsibility(责任感) d. Cooperation (合作) e. Enthusiasm(热诚) f. Conscientiousness(自觉性) g. Ethical and moral standards(伦理与道德标准) h. Reliability; dependability(可靠性)。

推荐信范文

亲爱的女士、先生: 我很荣幸推荐我的学生YI申请参加您的研究生项目。 YI曾经参加过我的“数字控制系统”项目以及在他高年级期间的"最优化理论"。 之前,他获得过86分/100分和排位在名列前茅5%之内。 之后,在仅针对研究生开放的课题中,他是参与的仅有三位本科学生之一。 在指导他的期间,我了解到他是一个好学和勤奋的人,他总是积极钻研我的演讲并学习掌握知识。其实有某些任务对一般的学生是有难度的,可他总能出色地解决了他们,这些正是缘于他逻辑和分析思维能力以及对理论的清晰构想。在最后的项目中,他也打动了我。在解决开发项目中自由易变的优选问题,他深思熟虑并且熟练地完成了它,所以项目能够运转良好,甚至是发生一些特殊情况(象循环…) 但是它仍就能够很好的运转和阅读。

因此我给了他比其他许多研究生更好的成绩。 另外,在中高年级他参与了控制和系统的路线项目群且总是得到的好成绩。 根据我的观察,在你的研究控制和系统领域,YI完全能够担任主要职责,我很有信心他已经在一些项目中体现了他卓越学习能力和勤劳努力。他能表现杰出优越甚至是在高强度的项目中。 我毫不犹豫坚决肯定地推荐他,希望您将优先考虑他的申请。希望能帮到你o(∩_∩)o...

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