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为什么一为什么分析法(WHY-WHY分析法,Why-Why analysis,5WHY,5W) 编辑什么是为什么一为什么分析法? 为什么-为什么分析,也被称作5个为什么分析,它是一种诊断性技术,被用来识别和说明因果关系链,它的根源会引起恰当地定义问题。不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。
解释根本原因以防止问题重演。文件中所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”,但5个why不是说一定就是5个,可能是1个,也可能是10都没有抓到根原)。 编辑5个为什么问题解决方法 在一些组织里,一个普通的解决问题方法被用来分析和解决质量问题。 这个方法有4个主要部分: 把握现状。 原因调查。
问题纠正。 通过“差错防止”过程进行预防。 把握现状 在方法的第一部分里,你: 识别问题 澄清问题 查找原因要点 (PoC) 原因调查 在方法的第二部分里,你可以引导一次5个为什么的调查来识别根本原因。 针对明确的问题。 针对为什么没有发现问题 针对为什么系统允许问题发生 问题纠正 在方法的第三部分里,你: 采取明确的措施来纠正问题。
至少要求采取短期临时措施来保护顾客利益。 通过“差错防止”过程进行预防 在方法的第四部分里,你: 采取明确的措施来确保问题不会再发生,典型的措施是“差错防止”过程。 铭记吸取到的教训。 编辑“5个为什么”漏斗 编辑5个为什么分析法问题解决方法的基本步骤 第一部分:把握现状 步骤1: 识别问题 在方法的第一步中,你开始了解一个可能大、模糊或复杂的问题。
你掌握一些信息,但一定没有掌握详细事实。 问:我知道什么? 步骤 2: 澄清问题 方法中接下来的步骤是澄清问题。为得到更清楚的理解,问: 实际发生了什么? 应该发生什么? 步骤 3: 分解问题 在这一步,如果必要,将问题分解为小的、独立的元素。 关于这个问题我还知道什么? 还有其他子问题吗? 步骤 4: 查找原因要点 (PoC) 现在,焦点集中在查找问题原因的实际要点上。
你需要追溯来了解第一手的原因要点。问: 我需要去哪里? 我需要看什么? 谁可能掌握有关问题的信息? 步骤5: 把握问题的倾向 要把握问题的倾向,问: 谁? 哪个? 什么时间? 多少频次? 多大量? 在问为什么之前,问这些问题是很重要的。 第二部分: 原因调查 步骤 6: 识别并确认异常现象的直接原因。 如果原因是可见的,验证它。
如果原因是不可见的,考虑潜在原因并核实最可能的原因。依据事实确认直接原因。问: 这个问题为什么发生? 我能看见问题的直接原因吗? 如果不能,我怀疑什么是潜在原因呢? 我怎么核实最可能的潜在原因呢? 我怎么确认直接原因? 步骤 7: 使用“5个为什么”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链。 问: 处理直接原因会防止再发生吗? 如果不能,我能发现下一级原因吗? 如果不能,我怀疑什么是下一级原因呢? 我怎么才能核实和确认下一级有原因呢? 处理这一级原因会防止再发生吗? 如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因。
在必须处理以防止再发生的原因处停止,问: 我已经找到问题的根本原因了吗? 我能通过处理这个原因来防止再发生吗? 这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联系起来吗? 这个链通过了“因此”检验了吗? 如果我再问“为什么”会进入另一个问题吗? 确认你已经使用“5个为什么”调查方法来回答这些问题。 为什么我们有了这个问题? 为什么问题会到达顾客处? 为什么我们的系统允许问题发生? 图:5个为什么原因调查 步骤 8: 采取明确的措施来处理问题 使用临时措施来去处异常现象直到根本原因能够被处理掉。
问: 临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗? 实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生。问: 纠正措施会防止问题发生吗? 跟踪并核实结果。问: 解决方案有效吗? 我如何确认?
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