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做外贸需要了解的知识有哪些

03月07日 编辑 39baobao.com

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总结一下:外贸基本知识一.外贸客户询盘 通常在外贸客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。外贸基本知识二.报价 业务部及时回复外贸客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交付货物期,付款方法,包装规格及柜型等,proforma Invoice 给外贸客户做正式报价。外贸基本知识三.得到外贸订单 经过洽谈,收到外贸客户正式的外贸订单purchase Order。外贸基本知识四.下生产外贸订单 得到客人的外贸订单确认后,给工厂下外贸订单,安排生产计划。外贸基本知识五.业务审批 业务部收到外贸订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人外贸订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售外贸订单,交给部门进程员跟进。外贸基本知识六.下达生产通知 业务部在确定交付货物期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:1:如果是L/C付款的外贸客户,通常是在交付货物期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交付货物期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。2:如果是T/T付款的外贸客户,要确认定金已经到账。3:如果是放帐外贸客户,或通过D/A等方法收汇等,需经理确认。外贸基本知识七.验货1:在交付货物期前一周,要通知公司验货员验货。

2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交付货物期一周前,约外贸客户查货并将查货日期告知计划部。3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交付货物期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交付货物期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。外贸基本知识八.制备基本文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。外贸基本知识九.商检 如果是国家法定商检产品,在给工厂下外贸订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。外贸基本知识十.租船订仓:1.如果跟客人签定的交易合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交付货物能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交付货物期。应在交付货物期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

外贸基本知识十一.装柜1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、外贸订单号、车牌号以及司机联系电话.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

外贸基本知识十二.委托报关 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。外贸基本知识十三. 获得运输文件1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需外商确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。外贸基本知识十四. 准备其...

如何审查外贸订单以及流程

一、合同、订单的形式 在对外贸易中, 跟单员接到的订单形式没有特定的限制,常见的有以下几种形式:

(一)合同 出口合同根据草拟人的不同,有销货合同(Sales Contract)和购货合同(Purchase Contract),前者由卖方草拟,后者由买方草拟。合同内容一般包括三部分:合同首部、合同主体和合同尾部。

(二)确认书 确认书(confirmation)是合同的简化形式,对于异议、索赔、仲裁、不可抗力等一般条款都不会列入,使用第一人称语气。

根据草拟方的不同,分别命名为售货确认书(Sales Confirmation)和购货确认书(Purchase Confirmation)。这种格式的合同,适用成交金额不大、批次较多的轻工日用品、小土特产品,或已有包销、代理等长期协议的交易。

(三)协议书 协议书或协议在法律上是合同的同义词。除非是初步协议(Preliminary Agreement)或原则性协议(Agreement in General),且协议内订明:本协议属初步性质,正式合同有待进一步洽商后签订(This agreement is of preliminary nature,a formal contract will be signed after further negotiation)或作出其他类似意义的声明,以明确该协议不属正式有效的合同性质。

(四)备忘录 备忘录也可作为书面合同的形式之一,但在跟单中较少使用。它在法律上对双方不具有约束力。

(五)意向书 意向书只是双方当事人为了达成某项协议所作出的一种意愿的表示(Expression of Intentions),它不是法律文件,对双方没有约束力。

(六)订单和委托订购单 订单(Order)是指由进口商或实际客户拟制的货物订购单。

委托订购单(Indent)是指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单。

二、审查合同、订单 审查合同(包括合同初稿)的内容主要包括货物的名称、质量、数量、单价、交货期限、交货方式、付款方式及包装等要求。

(一)审查货物名称(Name of Commodity) 跟单员 在审查货物的品名条款时,应注意下列事项: 1.内容是否明确、具体,避免空泛、笼统的规定。

2.该货物是否是企业能够供应且买方需要的商品,凡做不到或不必要的描述性的词句都不应列人品名条款。 3.是否使用国际上通用的名称,若使用地方性的名称,交易双方是否事先就其含义达成共识。某些新商品的定名及其译名是否准确、易懂,并符合国际上的习惯称呼。 4.是否选用了合适的品名,以便减低关税、方便进出口和节省运费开支。12

外贸单证操作流程

进口货物流程(CFR&CIF):

1. 和业务确认采购订单

2. 和进口代理确认进口清关单据的要求

3. 发shipping instruction给供货商(提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等)

4. 和供货商确认装期(如货物数量件数不确定,在装船前和供货商确认装箱明细)

5. 若需预付,按要求通知财务付款(预付全部或部分货款),传水单给供货商

6. 催单

7. 审单

8. 提前7-10天通知财务准备货款(根据付款条款),付余款或全款后传水单给供货商

9. 催促供货商寄原单

10. 若提单电放付款后要求供货商电放提单

11. 到港前7-10天给代理传通关单据做清关准备

12. 收到供货商电放确认邮件或电放码后转给代理

13. 根据到港时间填写入库单交财务

14. 关注代理清关、提货信息(也可在船公司网站上查询)

15. 确认提货时候后安排工厂接货

16. 和代理要代理费等相关费用,核对费用后结账。

若是FOB条款,则需要安排海上运输,先和客户确认装箱日期后和货代订舱,订舱号将相关信息转给供货商(包括船公司或货代在供货商当地的联系人和所定船期、船名等)

注:1、货物装出后,密切关注船公司网站上集装箱动态,并通知相关人员(如:财务,业务),供货商提供集装箱号之后就可在网站上查询信息。

2、B/L: 若船名处显示第二程船船名,而航次显示第一程船航次,供货商改单有困难时,可以接受这种情况。

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谁有详细的外贸业务流程请举例说明比如说做业务是所需要的单

流程如下 个人做外贸的 也就是SOHO啦 财力不够的,先找家外贸公司挂靠1 双方协商,签订协议。2 SOHO和国外客户确认订单3 客户汇款或者开立信用证4 国外客户汇款到帐,LC到达通知5 和供应商签订合同,下单生产6 预付定金给工厂7 订仓报关出口8 提单确认9 通知开票10 收汇完成以后清算11 支付利润12 催要核销单详细流程 1 双方协商,签订协议这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点: A 代理价格一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种:一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。买断价格参考:8.9-9.0之间(按照13退税现在的人民币汇率水平为例)代理费参考:按照报关金额的1%-2% B 外贸公司付货款时间具体情况有如下几种情况:(A) 出货前,外汇先到如何付款参考做法:外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。(B) 出货以后,外汇到参考做法:(分2种情况)I 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来,全款结清。II 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。 C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。 2 SOHO和国外客户确认订单协议签订以后,SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘,SOHO自己更懂。 3客户汇款或者开立信用证SOHO和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况:国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司,请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单,如果是L/C请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。 4 国外汇款到帐,L/C到达通知外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后,会通知SOHO,会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO,以便SOHO操作和确认。情况分析:如果外汇长时间不到,SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 5 和供应商签订合同,下单生产SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。 6 预付定金给工厂SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司,以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。 7 订仓报关SOHO必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,HS编码,出运港口,目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。 8 提单确认以及单据制作SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代SOHO确认提单,那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者SOHO自己制作。 9 通知工厂开票报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给SOHO,由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代,SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。 10 收汇完成后清算L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付清工厂货款。并和SOHO结算利润。计算公式:一单SOHO利润(买断价格形式):(该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费代理费形式利润=该票的收汇金额*收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价/1.17*13%)-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费公式中如果不产生的费用,那按照0计算。 11支付利润SOHO利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。下面是我部门的付款方式供参考,不用SOHO费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。支付时间:

(1) SOHO指定我司做货运代理,那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票开上以后3天以内支付

(2) SOHO未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。 12 催讨核销单核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。

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