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外贸物流操作流程是怎么样的

03月05日 编辑 39baobao.com

[外贸集装箱运输操作流程]1.询价 2接单 3.订舱 4.装箱 5 报关 这是基本流程!给些解释,就别追问了! 运输方式: (一)装箱方式: 1、(FCL ):货主向承运人或租赁公司租用一定的集装箱。空箱运到工厂仓库后在海关人员...+阅读

(一) 接到国外客户的订单

(二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签

(三) 做生产单传国内客户,国内客户回签

(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户

(五) 紧追国内客户进行生产

(六) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱

(七) 船公司传出正式的S/O

(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)

(九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)

(十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)

(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司 (外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

(十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关

(十三) 做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司

(十四) 做装船通知传给客户

(十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(用9.18汇率来计算)

(十六) 做提单补料传给船公司

(十七) 外贸公司反传正式FORM A

(十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款

(十九) 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货...

出口货物操作流程

1. 在合同规定的装运日期前十日左右向货代租船定仓(将《出口货物托运单》传真至货代即可。)

2. 将已经敲章的<;代理报关委托书>,<;出口收汇核销单>;快件寄送到货代公司.

3. 企业完成出口货物生产,备货完毕。(同时联系保险公司,做货物CIF出口前保险,投保平安险即可.取得保险单)

4. 货代集装箱车队来企业端拉货.

5. 在预定的船期报关出口前将发票,装箱单等报关基础单据传真至货代。

6. 货代公司在海关口岸报关.

7. 海关在认为必要时查验货物.(一般情况下海关不查验货物).

8. 海关放行.

9. 货物装船.(同时向国外买方发送<;装船通知>;.,将国外所需要的通关文件寄送到国外进口商.如:商业发票,装箱单或重量证明单,普惠制原产地证书,正本保险单等. )

10. 货物当日装船完毕后,船公司向出口商签发海运提单.(*提单由客户要求可以是整套正本提单,也可以是电子放货提单等.)

11. 海关签发报关单出口退税证明联.

12. 货代公司将之前在海关报关时使用的<;出口收汇核销单>;和报关单出口退税证明联快件寄送到出口企业.

13. 国外进口企业将货款汇至出口方公司账户.

14. 出口企业在取得以上12.单证后,在装有<;出口收汇网上核销系统>;的电脑进行网上核销.

15. 网上核销通过,企业凭在海关报关时已经使用的<;出口收汇核销单>;和报关单出口退税证明联,以及网上核销通过的表格外汇管理局进行现场核销.

16. 货物出口程序基本履行完毕.

17. 之后由会计办理出口退税程序.

求外贸走货的详细流程

一步步来说: 第一要做的就是订舱,首先得到货物的相关信息,包括品名,数量,毛重,立方,要求出运时间. 这个时候做的是准备工作,品名是为了找到相对应的HS编码确定退税和海关监管条件,毛重,立方和出运时间是为了去货代订舱,做一份定舱单给货代,货代会给你订舱编号和进舱单(把这个交给工厂让他们按时送货即可). 第二步根据品名找到HS编码的海关监管条件,准备相应的报检文件(有监管条件的话),以做商检为例,需要准备报关单,发票,装箱单,合同,厂检单,报检单。这些单证都是要由报检员送进海关审批的。 第三步等到商检证拿到后,再做一份报关文件给货代报关(一般会委托货代报关,这样比较方便)。报关文件应该包括报关单,发票,装箱单,合同,商检单(或者其他能够证明报检通过的文件),核销单,报关委托书。

以上三步走完之后,基本上出口程序就结束了,接下来需要做的工作就是跟货代联系,在开船后尽快拿到提单。再之后就是收汇动作了。

外贸货物海运流程

海运操作流程 第一部分:询问报价及接单注意事项

一、询价 向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明)、柜型、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)以及询问运价所包含的内容(有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等)以及船期、航程和是否中转

二、报价

1、了解运价在市场上有无优势以及客人对市场的了解程度)及舱位情况(特别是旺季),报价时首推公司优势航线;运费做PREPAID还是COLLECT(有些船东不接受COLLECT);

2、内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的;美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等;

3、公司有特价航线及主推航线时,要及时主动打电话给客户通知价格;发E-MAIL或传真报价不要注明船公司名称,只能用电话说明;

4、如客户需要到付运费,要注意我司是否在目的港有代理,报价要含手续费;

5、注意所报运价的构成(全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来)以及利润是否符合公司要求等

三、接单、审单、写(业务)单及录电脑

1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话;

2、有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,同时亦应询问客户是否要根据信用证初单,信用证有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认;

3、确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议;

4、写单:即填写业务联系单,共三联,货主(四字简称)、应收应付金额、预(倒)付、代理使用等。填写业务单要求字迹清楚工整,运价填写准确,运费预/到付清晰;如做到付哪些费用需预付,哪些需到付要清楚;利润是否合乎公司要求;如客户有特殊要求一定注明(并盖上醒目的“特别注意事项”章)提醒操作注意;

5、登本:即把工作号及其它信息登记上大本,分广州出运和深圳出运;如果深圳出运还需写上相应的深圳单号(由深圳总部提供);

6、录入电脑:即录客户托运单,如果是老客户,则一定用回原名,如果是新客户,增加时一定要填写完整资料,如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门(或业务员);录完保存后有一工作号自动跳出;如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号(从大本上获取);

7、交单:即交单给操作部并向其交待客户特别事项,必要时应跟踪操作是否已按特别要求做;

8、录入计费及审核:即在操作完成后(柜子做完,报关也通过,操作部已录完订舱资料,提单类型也基本确定后),操作部将业务单中的第二联与第三联(即红联与蓝联)返回市场部,录入FMS中的计费,这一项一定要准确无误,因为涉及到应收应付对象、金额、币种等,一有差错就会影响到财务部付款;审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量(型)有无增减、操作途中产生的杂项费(查货、换证、植检等)有无向客户收回。 第二部分

一、托运

以下为关联文档:

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物流的操作流程是什么一、接受货主询价 1、 海运询价: 、 陆运询价 ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、商检、动植检收费标准。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后 (一般为传真件)需明确的重点信息: 1...

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请问外贸单证的具体操作流程1、订舱:货物出口前,要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱,把订舱的要求向货代公司陈述清楚,比如,海运还是空运,货物名称,数量,船期,要定什么船。整柜还是拼箱,运费支付方式,提单...

请教外贸的基本操作流程一、接到询盘 1、认真报价 (1)与工厂核对最新产品价格 (2)查当日最新汇率 (3)核算FOB价格 (4)与货代联系询最新海运价格 (5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量...

我想知道物流的操作流程是什么过程: 1、货主与货代建立货运代理关系 2、货代填写托运单及时订舱(跟班轮公司订舱) 3、订舱后货代将有关订舱信息通知货主 4、订舱成功后,货代申请用箱,取得EIR(设备交接单) 5、货...

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