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外贸单证操作流程

01月09日 编辑 39baobao.com

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进口货物流程(CFR&CIF):

1. 和业务确认采购订单

2. 和进口代理确认进口清关单据的要求

3. 发shipping instruction给供货商(提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等)

4. 和供货商确认装期(如货物数量件数不确定,在装船前和供货商确认装箱明细)

5. 若需预付,按要求通知财务付款(预付全部或部分货款),传水单给供货商

6. 催单

7. 审单

8. 提前7-10天通知财务准备货款(根据付款条款),付余款或全款后传水单给供货商

9. 催促供货商寄原单

10. 若提单电放付款后要求供货商电放提单

11. 到港前7-10天给代理传通关单据做清关准备

12. 收到供货商电放确认邮件或电放码后转给代理

13. 根据到港时间填写入库单交财务

14. 关注代理清关、提货信息(也可在船公司网站上查询)

15. 确认提货时候后安排工厂接货

16. 和代理要代理费等相关费用,核对费用后结账。

若是FOB条款,则需要安排海上运输,先和客户确认装箱日期后和货代订舱,订舱号将相关信息转给供货商(包括船公司或货代在供货商当地的联系人和所定船期、船名等)

注:1、货物装出后,密切关注船公司网站上集装箱动态,并通知相关人员(如:财务,业务),供货商提供集装箱号之后就可在网站上查询信息。

2、B/L: 若船名处显示第二程船船名,而航次显示第一程船航次,供货商改单有困难时,可以接受这种情况。

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