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记账凭证的填制要注意什么

02月28日 编辑 39baobao.com

[汇总记账凭证的编制方法]1.汇总收款凭证的编制 汇总收款凭证,是按现金科目、银行存款科目的借方分别设置,定期(如5天或10天)将这一期间内的全部现金收款凭证、银行存款收款凭证,分别按与设置科目相对应的...+阅读

记账凭证的填制注意事项:1)记账凭证各项内容必须完整。2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。注意:

(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。...

7简述填制和修改会计凭证的基本方法填制会计凭证应注意哪些问题

1、会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。

2、原始凭证的基本内容、种类、填制要求和审核。

(1)原始凭证基本内容:注意与记账凭证区分

(2)原始凭证分类――按4个标准进行分类 注意以下两类 外来原始凭证――购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的 来源不同 收据、职工出差取得的飞机票、火车票。

自制原始凭证――收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、 借款单、工资发放明细表、折旧计算表。 一次凭证:收料单、领料单、发货票、收据、借款单、银行结算凭证 填制手续和内容不同 累计凭证:限额领料单 汇总凭证:发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单

(3)填制要求: 注意以下几点: ①手续完备(自制原始凭证必须有经办业务的部门和人员的签章;对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章) ②书写清楚规范(大小写金额前应填人民币符号或“人民币”字样,并与后面的金额不得留有空白;大写金 额一律用正楷或行书书写;大写金额到元或角为止,后面写“整”字,到分的不写“整”字) ③编号连续(如果凭证预先编号,在写作废时,应加盖“作废”戳记,不得撕毁。

④原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章,原始凭证金额有错误,应当由出具单位重开,不得更正

(4)原始凭证审核 注意: ①对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续; ②对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

原始凭证填制的要求和审核要点是什么

为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。

各种原始凭证除由经办业务部门审核以外,还要由会计部门进行审核。审核的内容主要包括下述两方面:

(一)审核原始凭证的内容和填制手续是否合规

主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符:凭证必须具备的基本内容是否填写齐全;文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章。审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回有关经办部门或人员,要求他们予以补办手续。

(二)审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法

主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度,有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。

(三)技术性审核

根据原始凭证的填写要求,审核原始凭证的摘要和数字及其他项目是否填写正确、数量、单价、金额、合计是否填写正确、大、小写金额是否相符。若有差错,应退回经办人员予以更正

会计凭证的要求

记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。 内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。 手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字) 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

签证签章要求。从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。

凭证附件要求。购买实物的原始凭证,必须验收证明。

多联凭证要求。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。

退货退款要求。发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。

临时退款凭证。

批件处理要求。 书写要清楚、规范 1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。

金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

2、编号要连续。(重要)

如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。

3、不得涂改、刮擦、挖补。(更正,重要)

原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写,一式几联的发票和收据,必须使用双面复写纸套写,套写时可以使用圆珠笔填写。

5、原始凭证不得涂改、挖补。

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